Terry에는 많은 숫자 데이터가 포함 된 문서가 있습니다. 종종 문서에는 “422 891A”와 같이 공백이있는 부품 번호가 있습니다. Terry는 문서를 검색하고 “숫자 공간 숫자”시퀀스를 찾아 “숫자 대시 숫자”로 대체하는 방법이 필요합니다. 예를 들어 “422 891A”는 “422-891A”로 변경됩니다. Terry는 찾기 및 바꾸기로이를 수행 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

이러한 유형의 찾기 및 바꾸기 작업은 Word에 내장 된 와일드 카드 검색을 사용하여 매우 쉽게 수행 할 수 있습니다. 다음은 빠른 버전입니다.

  1. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  2. 사용 가능한 경우 자세히 버튼을 클릭합니다.

  3. 와일드 카드 사용 확인란을 선택합니다.

  4. 찾을 내용 상자에 “([0-9]) ([0-9])”를 따옴표없이 중간에 하나의 공백없이 입력합니다.

  5. 바꿀 내용 상자에 “\ 1- \ 2″를 다시 따옴표없이 입력합니다.

  6. 모두 바꾸기 버튼을 클릭합니다.

그게 다야. 3 단계에서 와일드 카드 사용 확인란을 선택하면 Word에서 검색에 패턴을 사용할 수 있습니다. 이 경우 [0-9]의 각 인스턴스는 “0-9 범위의 모든 단일 숫자와 일치”를 의미합니다. 각 인스턴스 주위의 괄호는 그룹화 목적으로 해당 그룹 내에서 찾은 내용을 바꿀 내용 상자에서 참조 할 수 있도록합니다. 따라서 본질적으로 찾을 내용 패턴은 단일 숫자, 공백, 단일 숫자와 일치합니다.

그런 다음 바꿀 내용 상자에 입력 된 내용은 찾은 내용에 대한 참조 집합입니다. \ 1 및 \ 2 표시기는 “첫 번째 괄호 집합에서 찾은 내용과 두 번째 괄호 집합에서 찾은 내용”을 의미합니다. 따라서 이것은 “첫 번째 숫자를 자신으로 바꾸고 대시가 뒤 따르고 두 번째 숫자를 자신으로 바꾸는 것”을 의미합니다.

물론 숫자 공간 숫자 패턴이 문서의 다른 위치에 나타날 수 있고 영향을받지 않으려는 경우 검색하는 패턴을 더 구체적으로 지정해야 할 수 있습니다.

이 경우 부품 번호 패턴은이 팁의 첫 번째 부분에 제공된 예에서와 같이 3 자리 숫자와 공백, 3 자리 숫자, 알파벳 문자 1 개로 구성됩니다. 이 경우 4 단계에서 다음을 검색 할 수 있습니다.

([0-9]{3}) ([0-9]{3})([A-Z])

이 경우 \ {3}의 두 인스턴스가 추가 된 것을 즉시 확인할 수 있습니다. 이 문자는 표시기 바로 앞에있는 항목 중 3 개가 있어야 함을 표시합니다. 따라서 각각 0에서 9까지의 세 자리 숫자가 필요합니다. 또한 [A-Z] 문자는 A에서 Z까지 범위의 단일 대문자와 일치합니다.

또한이 찾을 내용 패턴에는 세 세트의 괄호가 있습니다. 그런 다음 다음으로 바꾸기 상자 (5 단계)에서 다음과 같이 참조 할 수 있습니다.

\1-\2\3

이 검색은 더 구체적이기 때문에 대체를 의미하지 않은 대시로 공백을 대체 할 가능성이 거의 없습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10835)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Replacing_Spaces_in_Part_Numbers_with_Dashes [부품 번호의 공백을 대시로 바꾸기].