Don은 교체하고 동시에 번호를 다시 매길 필요가 있습니다. 예를 들어, 그는 대화가 포함 된 대본을 가지고 있습니다. “John”의 각 문장은 이름과 “XX :”로 시작하므로 다음과 같이 표시됩니다.

“JohnXX :”. Don은 “JohnXX :”의 첫 번째 인스턴스를 바꾸고 싶습니다

“John001 :”, 두 번째는 “John002 :”, 세 번째는 “John003 :”등입니다. 그는 찾기 및 바꾸기를 사용하여이를 수행 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

이 작업을 수행하는 가장 쉬운 방법은 계산을 수행 할 수있는 SEQ 필드를 설정하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 문서의 어느 위치에서 Ctrl + F9를 눌러 빈 필드 중괄호 세트를 만듭니다.

  2. 삽입 지점이 필드 중괄호 사이에 있는지 확인합니다.

  3. 중괄호 사이에 다음을 입력하십시오. SEQ John \ # ” ‘John’000 \ :”이것은 필드의 모양입니다.

  4. 필드를 축소하려면 F9 키를 누릅니다. Word는 필드를 “John001 :”(따옴표 제외)으로 바꿔야합니다.

  5. 필드를 선택하고 Ctrl + X를 누릅니다. 그러면 문서에서 필드가 제거되고 클립 보드에 저장됩니다.

  6. Ctrl + H를 누릅니다. Word는 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  7. 찾을 내용 상자에 검색 할 내용 (JohnXX :)을 입력합니다.

  8. 사용 가능한 경우 자세히 버튼을 클릭합니다.

  9. 대소 문자 일치 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  10. 바꿀 내용 상자에 ^ c를 입력합니다. 이렇게하면 찾은 내용을 클립 보드의 내용으로 바꾸겠다고 Word에 알립니다. (그림 1 참조)

  11. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

이렇게하면 문서에 모든 JohnXX : 텍스트가 John001 : 텍스트로 바뀝니다. 올바른 개수를 보려면 모든 필드를 업데이트해야합니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 Ctrl + A (전체 문서 선택)를 누른 다음 F9 (모든 필드 업데이트)를 누르는 것입니다.

3 단계에서 사용 된 필드 코드에 대해 한 가지 이해하는 데 도움이됩니다.

SEQ 코드 바로 뒤에 “John”이라는 단어가 있습니다. 이것은 실제로 설정하는 번호 매기기 순서의 이름으로 사용됩니다.

원하는 경우 원하는 다른 단어가 될 수 있습니다. 너하기에 달렸다.

또한 원하는 경우 문서에서 다른 번호 매기기 시퀀스를 설정할 수 있습니다.

예를 들어 대본이 실제로 John과 Fred 간의 대화라고 가정 해 보겠습니다. John의 모든 진술이 “JohnXX :”로 시작하면 위 단계는 John의 진술에만 영향을 미칩니다. Fred의 문장이 유사하게 “FredXX :”로 시작한다고 가정하면 동일한 일련의 단계를 사용할 수 있지만 3 단계의 필드 코드를 다음과 같이 변경하기 만하면됩니다.

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

또한 검색하려는 내용을 변경해야합니다 (7 단계에서)

Fred의 성적 증명서에 사용 된 접두사에.

모든 찾기 및 바꾸기가 완료되면 원하는 경우 필드를 “연결 해제”하는 추가 단계를 수행 할 수 있습니다. 이는 단순히 계산 된 값으로 영구적으로 바꾸는 것을 의미합니다. 이렇게하려면 Ctrl + A (전체 문서 다시 선택)를 누른 다음 Ctrl + Shift + F9 (모든 필드 연결 해제)를 누릅니다. 나중에 단락의 순서를 변경해야 할 경우이 연결 해제 단계를 수행하지 않을 것입니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13424)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.