Jerry는 일상적으로 긴 문서 (30 페이지 정도)로 작업해야합니다

문서에서 단락의 순서를 바꿔야합니다.

그는 모든 문단의 순서를 쉽게 바꿀 수있는 방법이 있는지 궁금합니다. 그래서 마지막이 첫 번째이고 첫 번째가 마지막입니다.

이 작업을 한두 번만 수행하면되는 경우 가장 쉬운 방법은 단락을 정렬하는 것입니다. 각 단락이 순서대로 3 자리 숫자로 시작하는지 확인하기 만하면됩니다. 그런 다음 모든 단락을 선택하고 일반적으로 단락을 내림차순으로 정렬하는 것처럼 정렬하면 모든 설정이 완료됩니다.

이 접근 방식과 유사하게 Excel을 사용하여 정렬을 도울 수 있습니다. 단락이 상당히 짧은 경우 잘 작동합니다.

  1. Word와 Excel이 모두 열려 있는지 확인합니다. Word에는 단락을 정렬하려는 문서가 있어야하며 Excel에는 빈 워크 시트가 있어야합니다.

  2. Word에서 Ctrl + A를 눌러 전체 문서를 선택합니다.

  3. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 단락이 클립 보드에 복사됩니다.

  4. Excel에서 B1 셀을 선택합니다.

  5. Ctrl + V를 누릅니다. 그러면 모든 단락이 B 열에 붙여 넣어집니다.

  6. 필요한만큼 행에 대해 일련의 일련 번호로 A 열을 채 웁니다. Excel에서는이를 쉽게 수행 할 수있는 여러 가지 방법을 제공합니다. A 열에 수식이 아닌 실제 값이 포함되어 있는지 확인하십시오.

  7. A1 셀을 선택하십시오.

  8. 리본의 데이터 탭을 표시합니다.

  9. 정렬 도구 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭 한 다음 내림차순을 클릭합니다.

Excel에서 A 및 B 열의 순서를 변경합니다. 이제 단락이 역순으로 표시됩니다.

  1. B1 셀을 선택하십시오.

  2. Shift + Ctrl + 아래쪽 화살표를 누릅니다. 이제 모든 단락이 선택되어야합니다.

  3. Ctrl + C를 누릅니다. 그러면 단락이 클립 보드에 복사됩니다.

  4. Word로 다시 전환하십시오. 문서의 모든 단락은 여전히 ​​선택되어 있어야합니다.

  5. 선택하여 붙여 넣기를 사용하여 텍스트 만 붙여 넣기를 선택합니다. (이렇게하지 않으면 문서에 Excel 표가 표시됩니다.)

이 방법의 단점은 텍스트에 서식을 유지하지 않는다는 것입니다. Excel과 Word 간의 번역에서 손실됩니다. 서식을 유지하려면 이전에 설명한대로 Word에서 정렬을 수행하거나 매크로를 사용하여 정렬해야합니다.

이러한 종류의 문서 처리를 정기적으로 수행해야하는 경우 매크로 접근 방식도 좋은 생각입니다.

Sub ReveresParagraphs()

Dim J As Long     Dim Source As Document

Set Source = ActiveDocument     Documents.Add     With Source         For J = .Paragraphs.Count To 1 Step -1             .Paragraphs(J).Range.Copy             Selection.Paste         Next J     End With End Sub

이 매크로는 새 문서를 만든 다음 원본 문서에서 새 문서로 각 단락을 역순으로 복사합니다. 원본 문서에있는 모든 서식도 새 문서에 복사해야합니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (4803)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.