Karl은 상용구를 사용하여 내러티브 평가 보고서의 일관성을 만들고 유지합니다. 그는 항목에 대한 표준 약어를 가지고 있으며 작업을 시작할 때 상용구 항목을 편집하여 해당 작업과 관련된 모든 정보를 설정합니다. Karl은 나중에 상용구 항목에 포함 된 정보를 사용하여 쉽게 변경할 수 있도록 작업 (문서)과 함께 이러한 항목을 저장하려고합니다.

이러한 요구를 Word에서 처리 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 모든 방법에는 Word에서 상용구 항목을 저장하는 방법을 이해하는 것이 포함되므로 시작하는 것이 좋습니다.

상용구 항목은 템플릿에 저장됩니다. 문서에 저장되지 않습니다. 상용구 항목을 만들면 기본적으로 기본 템플릿에 저장됩니다. 새 상용구 항목이 만들어지는 대화 상자에서 항목을 저장할 위치, 즉 항목을 배치 할 템플릿을 지정할 수 있습니다.

상용구 항목이 작업별로 변경되고 각 작업이 단일 문서로 표시되는 경우 문제가 발생합니다. 문서와 함께 항목을 저장할 수는 없지만 (당연히 좋을 것임) 각 작업에 대해 개별 템플릿을 만든 다음 해당 템플릿을 작업 문서와 연결할 수 있습니다. 따라서 각 작업에는 템플릿과 문서라는 두 가지가 필요합니다.

명심해야 할 다른 사항은 상용구 항목과 관련하여 Word가 템플릿 간의 충돌을 중재하는 방법입니다. “JobAddr”이라는 상용구 항목이 있고 작업 템플릿에 저장되어 있다고 가정 해 보겠습니다. 일반 템플릿에는 “JobAddr”이라는 상용구 항목도 있습니다.

항목을 확장하려고하면 항상 사용되는 일반 템플릿의 정의입니다. 이는 일반 템플릿이 항상 다른 템플릿보다 우선하기 때문입니다. 따라서 두 템플릿의 상용구 항목간에 충돌이 없는지 확인해야합니다. (이는 _WordTips의 다른 문제에 설명 된 Organizer를 사용하여 템플릿의 상용구 항목을 검사하여 수행 할 수 있습니다.)

사용할 수있는 또 다른 접근 방식은 작업하는 각 작업에 대해 단일 문서를 계속 사용하지만 작업중인 작업의 유형이나 범주를 반영하는 템플릿을 개발하는 것입니다. 예를 들어, 소매 평가에 적용 할 수있는 상용구 항목 집합이있는 경우 해당 항목에 대한 템플릿을 만들 수 있습니다. 상업 평가를위한 상용구 항목 세트가 있고 주거용으로 세 번째 항목이있는 경우 각 평가 클래스에 대한 템플릿을 만들 수 있습니다. 이러한 방식으로 적절한 템플릿을 수행하는 각 작업 유형과 연결할 수 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13364)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Saving_AutoText_Entries_with_Each_Document [각 문서에 상용구 항목 저장].