Caitlin은 Word를 사용할 때 문법 오류를 표시하는 방법을 구성 할 수 있습니다.

누군가 시스템에서 동일한 문서를 열면 구성 설정 방법에 따라 문법이 검사됩니다. Caitlin은 다른 수신자가 자신이 보는 것과 동일한 문법 오류 및 권장 사항을 볼 수 있도록 자신의 문법 기본 설정을 문서에 포함 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

불행히도 Caitlin, 그렇게 할 방법이 없습니다. 그 이유는 문법 검사기 설정이 의도적으로 문서와 함께 저장되지 않기 때문입니다. 그 이유는 두 명의 편집자가있는 경우 (Mary와 Tom이라고합니다) Mary는 Tom과 다른 편집 기본 설정을 갖기 때문입니다. 그녀는 Tom이 그의 작품에서 따르지 않는 스타일 가이드를 따를 수 있습니다. 시간이 지남에 따라 그녀의 시스템의 문법 설정은 그녀가 편집하는 방식에 “맞춤화”되고 새 문서를 열 때 해당 설정이 문서에 적용되기를 원할 것입니다.

그러나 문법 설정이 문서 자체와 함께 저장 되었다면 Mary는 문법이나 맞춤법 검사기가 자신의 편집 선호도를 표시하는 것을 믿을 수 없습니다. 기본 설정은 다른 사람 (아마도 문서를 만든 사람)의 것입니다.

가능한 유일한 해결 방법은 문서의 스크린 샷을 찍고 시스템의 Word에서 여는 것입니다. 그런 다음이 스크린 샷을 다른 사람과 공유하여 시스템에서보고있는 내용을 보여줄 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12607)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.