Kaushik는 문서에 인쇄 사양을 저장할 수 있는지 궁금합니다. 사무실에 Xerox라는 프린터가 있고 보고서가 포함 된 Word 문서를 만들고 해당 문서 내에서 인쇄 설정 (3 부, 컬러, 왼쪽 제본 등)을 설정하려고합니다. 다른 사람이 문서를 열고 인쇄를 선택하면 Kaushik는 그 사람 (또는 다른 사람)이 인쇄를 선택할 때 동일한 사양을 사용하기를 원합니다.

이전이 아니라 인쇄 할 때 인쇄 사양이 설정되기 때문에 Word에서이 작업을 수행하는 기본 제공 방법은 없습니다. 그러나 원하는 방식으로 인쇄를 수행하도록 매크로를 설정할 수 있습니다. 이러한 경우인지 확인하는 가장 쉬운 방법은 매크로 레코더를 켜고 인쇄 설정 루틴을 수행 한 다음 문서를 인쇄 한 다음 매크로 레코더를 끄는 것입니다. 운이 좋으면 기록 된 매크로를 사용하여 해당 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

매크로를 사용하여 기록 할 수없는 프린터 관련 설정이 있기 때문에 “운이 좋다면”이라고 말합니다. 그것은 모두 프린터 드라이버가 Word 개체 모델과 VBA를 통해 사용할 수 있도록 만드는 것에 달려 있습니다. 좋은 예는 스테이플 링을 수행하는 프린터입니다.

인쇄 작업에서 출력물을 스테이플 링하도록 프린터를 구성하더라도 매크로 레코더에서 이러한 구성 단계를 무시합니다.

즉, 매크로가 기록되면 모든 구성 단계가 거기에 있는지 확인하기 위해 매크로의 코드를 살펴 봐야합니다. 번거로운 것 같나요? 그것은 될 수 있습니다. 사용자가 만든 매크로가 특정 프린터 제조업체 및 모델과 반드시 ​​연결되어 있고 다른 프린터에서는 작동하지 않을 수 있다는 사실을 알게되면 훨씬 더 번거 롭습니다. 문서와 함께 매크로를 저장할 계획이고 다른 사람이 해당 매크로를 사용하여 인쇄 할 수 있기를 기대하는 경우, 사용자와 동일한 버전의 Word, 동일한 프린터 제조업체 및 동일한 버전이 있는지 확인하지 않는 한 이것은 큰 걸림돌이 될 수 있습니다. 프린터 모델. (특히 네트워크를 통해 프린터에 액세스하는 경우에는 때때로 동일한 경로를 사용하여 프린터에 액세스합니다.)

해결 방법으로 사양을 충족하는 다양한 유형의 출력을 간단히 생성 할 수 있습니다. 예를 들어 보고서의 컬러 버전과 흑백 버전을 모두 만들어야하는 경우 두 가지 유형의 출력을 개별 PDF 파일에 저장할 수 있습니다. 그런 다음 원본 Word 문서 대신 해당 PDF 파일을 다른 사람에게 제공하여 실제로 인쇄물을 만들 수 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13700)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.