Len은 종종 Word를 사용하여 편지를 보내고 일반적으로 서명의 스캔 사본을 문서에 붙여 넣습니다. 그러나 그는 삭제되거나 오용 될 수 있다는 우려에 문서 (JPG 파일)에 붙여넣고 어떤 방식 으로든 보안을 유지할 수 있는지 궁금합니다.

짧은 대답은 문서에 넣는 서명 (또는 다른 그래픽 파일)을 보호 할 방법이 없다는 것입니다. 그러나 사용하기 더 어렵게 만들 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 편집을 제한하여 문서를 보호 할 수 있습니다. (시작하려면 리본의 검토 탭을 표시하고 편집 제한 도구를 클릭합니다.) 문서를 PDF 형식으로 저장할 수도 있습니다. 이렇게하면 개별 서명 이미지가 선택되지 않습니다.

물론 절대적인 보호를받을 수없는 이유는 이미지를 볼 수 있다면 어떤 식 으로든 캡처하여 전자적으로 저장할 수 있기 때문입니다. 서명의 스크린 샷을 캡처 한 다음 다른 그래픽 편집 프로그램에서 잘라내는 것은 다소 사소한 일입니다.

(이 방법은 Word 문서를 사용하든 PDF 문서를 사용하든 상관하지 않습니다. 둘 다 쉽게 잡을 수 있습니다.)

서명이 오용되는 것을 방지하는 유일한 방법은 문서에 서명을 포함하지 않는 것입니다. 이것은 들리는 것처럼 경솔한 제안이 아닙니다. 예를 들어 “수정”을 사용할 수 있습니다.

전체 서명이 아닌 이름 만 문서에 서명하십시오. 필기체 글꼴을 찾고 글꼴을 사용하여 이름을 입력 할 수도 있습니다. 이것은 멋진 장식적인 느낌을 주지만 실제 서명은 포함하지 않습니다.

수신자가 문서의 출처를 확인해야하는 더 중요한 문서의 경우 그래픽 서명을 포기하고 대신 디지털 서명을 사용할 수 있습니다. 수년 동안 전자 메일 메시지에 디지털 서명을 사용할 수있었습니다. (인터넷 검색을 통해 디지털 이메일 서명에 대한 수많은 정보를 찾을 수 있습니다.)

그러나 Word는 문서에 대한 디지털 서명도 제공합니다. 다음은 Microsoft 사이트에서 이에 대해 자세히 설명하는 기사입니다.

https://support.office.com/en-us/article/Add-or-remove-a-digital-signature-in-Office-files-70D26DC9-BE10-46F1-8EFA-719C8B3F1A2D

이 기사는 Word 2007을 위해 특별히 작성되었지만 그 내용은 이후 버전의 Word에도 적용됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12499)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.