Word의 편지 병합 기능은 매우 강력하여 사용자 지정 편지, 양식, 레이블 및 기타 문서를 만들 수 있습니다. 편지 병합 용 편지 양식을 만드는 경우 한 프린터 트레이의 용지에 각 문자의 한 페이지를 인쇄하고 다른 용지 트레이의 용지에서 후속 페이지를 인쇄 할 수 있습니다. (예를 들어, 첫 페이지에는 레터 헤드가 있고 나머지 페이지에는 다른 트레이에 일반 용지가있을 수 있습니다.)

이 문제에 접근 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 양식 편지의 첫 페이지에 다른 용지함을 지정하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 평소와 같이 양식 편지를 작성하십시오.

  2. 리본의 페이지 레이아웃 탭을 표시합니다.

  3. 페이지 설정 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. 페이지 설정 대화 상자가 표시됩니다.

  4. 용지 탭이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  5. 첫 페이지 목록을 사용하여 첫 페이지의 용지가 올 트레이를 지정합니다.

  6. 기타 페이지 목록을 사용하여 편지의 다른 페이지에 대한 용지함을 지정합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오.

이제 양식 편지를 저장하고 정상적으로 병합 할 수 있습니다. 용지함 선택이 조금 더 복잡한 경우 이러한 단계를 약간 조정해야합니다. 예를 들어 문서 중간에있는 페이지에 대해 다른 용지함을 지정해야하는 경우 적절한 부분 나누기를 사용하여 양식 편지를 여러 섹션으로 나눠야합니다.

그런 다음 위의 단계에 따라 편지의 각 섹션에 다른 용지 공급원을 설정합니다. 영향을 미치려는 섹션 내에 삽입 포인터를 놓았는지 확인한 다음 단계를 따르기 만하면됩니다. 또한 적용 대상 필드 (페이지 설정 대화 상자의 용지 또는 용지 공급 탭에 있음)가 전체 문서 대신이 섹션으로 설정되어 있는지 확인합니다.

문제에 접근 할 수있는 또 다른 방법은 문서 내에 PRINT 필드를 포함하는 것입니다. 이 특정 필드는 Word의 출력 루틴에서 처리하지 않고 명령을 프린터로 직접 보내는 데 사용됩니다. 특정 용지함을 선택하는 데 필요한 프린터 코드를 알고있는 경우 PRINT 필드를 사용하여 해당 명령을 프린터에 실행할 수 있습니다. 이 접근 방식의 작동 방식에 대한 자세한 내용은 다음 기술 자료 문서를 참조하십시오.

http://support.microsoft.com/kb/135569

기술 자료 문서는 매우 오래된 버전의 Word에 적용되므로 “사용 중지”된 것으로 간주됩니다. 그럼에도 불구하고 그것이 말하는 필드는 최신 버전의 Word에서 잘 작동합니다. 트릭은 사용할 적절한 프린터 코드를 파악하고 PRINT 필드에 포함시키는 것입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12740)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.

여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Selecting_Different_Trays_in_a_Mail_Merge [메일 병합에서 다른 트레이 선택].