항목에 순차적으로 번호를 매겨 야하는 비즈니스에서 일하는 경우 Word를 사용하여 레이블을 만들 수있는 방법이 있는지 궁금 할 수 있습니다. Word에는 문서에서 특정 유형의 번호 매기기를 구현할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 예를 들어 번호 매기기에 다른 필드를 사용하거나 번호 매기기 목록, 캡션 기능을 사용하거나 메일 병합을 사용할 수 있습니다. 이러한 모든 기능 (및 더 많은 기능)이 특정 유형의 번호 매기기를 사용하지만 레이블을 만드는 데 모두 적합하지는 않습니다.

순차 번호가있는 레이블을 설정하는 가장 쉬운 방법은 SEQ 필드와 함께 Word의 Envelopes and Labels 기능을 사용하는 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 우편물 탭을 표시합니다.

  2. 만들기 그룹에서 레이블 도구를 클릭합니다. Word는 봉투 및 레이블 대화 상자의 레이블 탭을 표시합니다. (그림 1 참조)

  3. 주소 상자에있는 모든 항목을 지 웁니다. 공백이어야합니다.

  4. 동일한 라벨의 전체 페이지 (인쇄 영역)가 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 사용중인 라벨 스톡을 변경해야하는 경우 라벨 영역을 클릭합니다.

  6. 새 문서 버튼을 클릭합니다. Word에서 빈 레이블 시트를 만듭니다.

이러한 레이블은 Word 표일 뿐이며 표의 각 셀은 인쇄 할 레이블 중 하나입니다.

  1. 왼쪽 상단 레이블에 Exhibit라는 단어와 공백을 차례로 입력합니다.

  2. Ctrl + F9를 누릅니다. Word는 레이블에 한 쌍의 필드 중괄호를 삽입합니다.

  3. SEQ와 공백을 입력합니다.

  4. “exhibit”(따옴표 제외)와 같이이 숫자 시퀀스의 이름을 입력합니다. (그림 2 참조)

  5. F9를 누릅니다. 필드가 축소되고 레이블에 숫자가 나타납니다.

  6. 이 첫 번째 레이블의 내용을 원하는 방식 (굵게, 기울임 꼴, 다른 색상 등)으로 포맷합니다.

  7. 표 셀의 모든 텍스트를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 첫 번째 레이블을 복사합니다. (표 셀의 텍스트는 7 단계에서 입력 한 모든 것과 8-11 단계에서 만든 필드로 구성됩니다.)

  8. 차례로 첫 번째 행의 다른 레이블 각각에 삽입 포인터를 놓고 Ctrl + V를 누릅니다. 이제 전체 레이블 행이 있어야합니다. (그림 3 참조)

  9. 다른 빈 레이블 행을 선택하고 삭제하십시오. (표에서 작업하고 있으므로 빈 행을 선택하고 리본의 표 레이아웃 탭에서 삭제 도구를 사용하십시오.)

  10. 레이블의 첫 번째 행 전체를 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다.

  11. 레이블의 첫 번째 행 바로 뒤 (아래)에 삽입 포인터를 놓아야하는 오른쪽 화살표를 누릅니다.

  12. Ctrl + V를 눌러 새 레이블 행을 붙여 넣습니다. 이제 올바른 형식의 두 행의 레이블이 있어야합니다. (아직 같은 숫자가 있다고 걱정하지 마세요.)

  13. 원하는 각 추가 레이블 행에 대해 Ctrl + V를 누릅니다. 전체 요구 사항을 충족하기에 충분한 레이블 행이 필요합니다. 따라서 총 125 개의 레이블이 필요하고 한 줄에 3 개의 레이블을 얻을 수있는 경우 42 개의 레이블 행이 있어야합니다.

  14. Ctrl + A를 눌러 문서의 모든 항목을 선택합니다.

  15. F9를 누릅니다. 선택한 항목의 모든 필드가 업데이트됩니다. 이제 모든 번호가 정확해야합니다.

번호 매기기에 앞에 0이 있어야하는 레이블이 필요한 경우 9 단계와 10 단계를 다음을 입력하는 데 필요한 것으로 바꿀 수 있습니다. (여기서는 기본 단계에서 수행 한대로 시퀀스 이름 “exhibit”를 사용합니다. 원하는 경우 다른 시퀀스 이름을 사용할 수 있습니다.)

SEQ exhibit \# "00000"

이것은 모두 8 단계에서 만든 필드 내에 입력 된 다음 11 단계에서 마지막 숫자로 축소되었습니다. 그러면 필요에 따라 앞쪽에 0이 추가 된 5 자리 숫자가됩니다.

19 단계에서는 원하는만큼의 행을 붙여 넣도록 지시합니다. 이것은 단일 페이지에만 국한된 것이 아닙니다. Ctrl + V를 계속 누르면 표 (라벨의 의미)가 여러 페이지로 잘 확장됩니다. 아이디어는 원하는 레이블 수에 필요한만큼의 행을 가질 때까지 계속 붙여 넣는 것입니다.

레이블 순서가 1로 시작해야하는 경우 위의 단계가 잘 작동합니다. 다른 번호 (예 : 57)로 시작해야하는 경우 단계가 약간 다릅니다.

  1. 리본의 우편물 탭을 표시합니다.

  2. 만들기 그룹에서 레이블 도구를 클릭합니다. Word는 봉투 및 레이블 대화 상자의 레이블 탭을 표시합니다.

  3. 주소 상자에있는 모든 항목을 지 웁니다. 공백이어야합니다.

  4. 동일한 라벨의 전체 페이지 (인쇄 영역)가 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 사용중인 라벨 스톡을 변경해야하는 경우 라벨 영역을 클릭합니다.

  6. 새 문서 버튼을 클릭합니다. Word에서 빈 레이블 시트를 만듭니다.

이러한 레이블은 Word 표일 뿐이며 표의 각 셀은 인쇄 할 레이블 중 하나입니다.

  1. 왼쪽 상단 레이블에 Exhibit라는 단어와 공백을 차례로 입력합니다.

  2. Ctrl + F9를 누릅니다. Word는 레이블에 한 쌍의 필드 중괄호를 삽입합니다.

  3. SEQ와 공백을 입력합니다.

  4. “exhibit”(따옴표 제외)와 같은 일련의 숫자에 대한 이름과 공백을 입력합니다.

  5. \ r 57을 입력합니다.

  6. F9를 누릅니다. 필드가 축소되고 레이블에 숫자 57이 나타납니다.

  7. 이 첫 번째 레이블의 내용을 원하는 방식 (굵게, 기울임 꼴, 다른 색상 등)으로 포맷합니다.

  8. 방금 완성한 레이블의 오른쪽에있는 레이블에 삽입 포인터를 놓습니다.

  9. Exhibit라는 단어를 입력 한 다음 공백을 입력하십시오.

  10. Ctrl + F9를 누릅니다. Word는 레이블에 한 쌍의 필드 중괄호를 삽입합니다.

  11. SEQ와 공백을 입력합니다.

  12. “exhibit”(따옴표 제외)와 같이이 숫자 시퀀스의 이름을 입력합니다. 이것은 10 단계에서 입력 한 이름과 정확히 일치해야합니다.

  13. F9를 누릅니다. 필드가 축소되고 레이블에 숫자가 나타납니다. (이 시점에서 숫자는 중요하지 않습니다.)

  14. 이 두 번째 레이블의 내용을 원하는 방식 (굵게, 기울임 꼴, 다른 색상 등) 형식으로 지정합니다.

  15. 표 셀의 모든 텍스트를 선택하고 Ctrl + C를 눌러 두 번째 레이블을 복사합니다. (표 셀의 텍스트는 15 단계에서 입력 한 모든 내용과 16-20 단계에서 만든 필드로 구성됩니다.)

  16. 차례로 첫 번째 행의 다른 레이블 각각에 삽입 포인터를 놓고 Ctrl + V를 누릅니다. 이제 전체 레이블 행이 있어야합니다.

  17. 다른 빈 레이블 행을 선택하고 삭제하십시오. (기억하십시오. 테이블에서 작업하고 있으므로 첫 번째 행을 제외한 모든 테이블 행을 삭제하십시오.)

  18. 레이블의 첫 번째 행 전체를 선택하고 Ctrl + C를 누릅니다.

  19. 레이블의 첫 번째 행 바로 뒤 (아래)에 삽입 포인터를 놓아야하는 오른쪽 화살표를 누릅니다.

  20. Ctrl + V를 눌러 새 레이블 행을 붙여 넣습니다. 이제 올바른 형식의 두 행의 레이블이 있어야합니다. (아직 같은 숫자가 있다고 걱정하지 마세요.)

  21. 원하는 각 추가 레이블 행에 대해 Ctrl + V를 누릅니다. 전체 요구 사항을 충족하기에 충분한 레이블 행이 필요합니다. 따라서 총 125 개의 레이블이 필요하고 한 줄에 3 개의 레이블을 얻을 수있는 경우 42 개의 레이블 행이 있어야합니다.

  22. Ctrl + A를 눌러 문서의 모든 항목을 선택합니다.

  23. F9를 누릅니다. 선택한 항목의 모든 필드가 업데이트됩니다. 이제 모든 번호가 정확해야합니다.

이 단계와 이전 단계 사이에는 두 가지 큰 차이점이 있습니다. 먼저 하나가 아닌 두 개의 레이블을 만듭니다. 둘째, 첫 번째 레이블의 필드에는 시작 시퀀스 번호를 설정하는 \ r 스위치 (11 단계)가 포함되어 있습니다.

SEQ 필드를 사용하여 레이블을 만들지 않으려면 편지 병합을 수행하여 만들 수도 있습니다. 개념적으로 다음을 수행하면됩니다.

  1. 필요한만큼 숫자가 들어있는 Excel 워크 시트를 만듭니다.

예를 들어 175 개의 레이블이 필요한 경우 A1 셀에 제목 (예 : “숫자”)을 배치하고 필요한 175 개의 숫자를 A2에서 A176까지의 셀에 배치합니다. 통합 문서를 저장했는지 확인하십시오.

  1. 리본의 우편물 탭을 표시합니다.

  2. 편지 병합 시작 그룹의 도구를 사용하여 레이블로 구성된 새 문서를 만들고 데이터 원본 (1 단계에서 만든 워크 시트)을 지정합니다.

  3. Exhibit라는 단어와 Excel 워크 시트에서 가져 오는 번호를 나타내는 병합 필드가 오도록 샘플 레이블을 만듭니다. 레이블 내용이 필요한 방식으로 포맷되었는지 확인하십시오.

  4. 정보를 새 문서에 병합합니다. 이제 모든 레이블이있는 문서가 있어야하며 원하는대로 인쇄 할 수 있습니다.

물론 순차적으로 번호가 매겨진 레이블을 만드는 데 사용할 수있는 타사 솔루션이 있습니다. 이러한 제품 중 하나가 Bates Labels (https://bateslabels.com/)입니다.이 제품을 사용하면 특정 목적에 필요한만큼의 레이블을 쉽게 만들 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8694)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.이 팁의 버전은 다음과 같습니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Sequentially_Numbered_Labels [Sequentially Numbered Labels].