Michelle은 종이없는 사무실을 개발하려는 솔로 변호사입니다. 한 가지 중요한 요소는 문서를 구성하고 찾는 데 도움이되는 문서 명명 규칙입니다. Michelle은 관련 고객 정보를 추가 할 날짜 YYYY_MM_DD로 시작하는 모든 문서를 저장하려고합니다. 그녀는 새 문서를 저장할 때 자동으로 현재 날짜로 시작되도록 Word에 대한 기본값을 만드는 방법이 있는지 궁금합니다.

이 문제를 처리하기 위해 취할 수있는 몇 가지 접근 방식이 있습니다. 대부분의 솔루션에는 어떤 식 으로든 매크로를 사용하는 것이 포함됩니다. 아마도 가장 쉬운 매크로 기반 접근 방식은 FileSaveAs 명령을 일부 수정하는 것입니다. 다른 이름으로 저장을 선택할 때마다 (F12 키를 누르는 것이 가장 쉬운 방법) 또는 새 문서가있는 도구 모음에서 저장 단추를 클릭 할 때마다 Word에서 실행하는 명령입니다.

Public Sub FileSaveAs()

Dim dlgSave As Dialog

Set dlgSave = Dialogs(wdDialogFileSaveAs)



With dlgSave         .Name = Format(Date, "yyyy_mm_dd ")

.Show     End With End Sub

이 매크로는 개념 상 매우 간단합니다. 현재 날짜 (원하는 형식)를 저장 대화 상자에 입력 한 다음 대화 상자를 표시합니다. 이러한 방식으로 그 사람은 해당 날짜 이후에 원하는 “관련 고객 정보”를 추가 할 수 있습니다.

현재 날짜를 다른 이름으로 저장 대화 상자에 넣는 또 다른 방법은 Word가 기본적으로 문서 속성의 제목 필드 내용을 기본 파일 이름으로 사용한다는 사실에 의존하는 것입니다. 필드를 사용하여 제목 필드의 내용을 업데이트 할 수 있습니다. 이는 다음과 같은 일반적인 단계를 따를 수 있음을 의미합니다.

  1. 문서에 대한 새로운 템플릿을 만듭니다. (원하는 경우 Normal 템플릿을 사용할 수 있습니다.)

  2. 문서에 다음 필드를 넣으십시오. \ {info title “\ {DATE \ @”yyyy_MM_dd “}”}. 전체 중첩 필드를 북마크하고 “infotitle”과 같은 북마크 이름을 사용합니다.

  3. 다음과 같은 매크로를 만듭니다.

  4. 템플릿을 저장하십시오.

2 단계를 수행 할 때 필드 중괄호를 삽입하는 방법은 Ctrl + F9를 누르는 것입니다. 필드 (AutoNew 매크로에서 업데이트 됨)

지정된 형식으로 현재 날짜를 가져 와서 문서 속성의 제목 필드에 배치합니다. 매크로는 필드를 업데이트하고 제목 필드를 설정 한 후 문서 자체에서 필드를 삭제합니다.

그 결과 누군가가 처음으로 문서를 저장하려고 할 때 Word는 제목 필드의 내용을 가져 와서 문서의 제안 된 파일 이름으로 사용합니다. 사용자는 날짜 이후에 원하는 “관련 클라이언트 정보”를 추가 할 수 있습니다.

매크로를 전혀 엉망으로 만들고 싶지 않고 문서를 저장하는 다른 방법에 열려있는 경우 (날짜로 시작하는 것 외에도) Graham Mayor의 사이트를 방문하여 다음을 허용하는 무료 추가 기능을 살펴볼 수 있습니다. 번호가 매겨진 문서 버전 저장 :

https://www.gmayor.com/SaveVersionsAdd-In.htm

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11619)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Setting_a_Document_Naming_Convention [문서 명명 규칙 설정].