문서를 개발하고 다른 사람들과 개요 (머리글)를 공유하려는 경우가있을 수 있습니다. 다행히도 Word에서는이 작업을 쉽게 수행 할 수 있습니다. 물론 가장 쉬운 방법은 단순히 윤곽을 인쇄하는 것입니다. 다음 단계에 따라이를 수행합니다.

  1. 문서의 개요보기로 전환합니다.

  2. 리본의 윤곽 탭에있는 수준 표시 도구를 사용하여 표시 할 제목 수준을 지정합니다.

  3. Ctrl + P를 눌러 윤곽을 인쇄합니다.

개요를 볼 때 인쇄 방법이 매우 중요합니다. 인쇄 미리보기를 선택하면 Word에서 문서의 제목 만 표시하지 않으므로 실제로 인쇄 할 내용이 표시되지 않습니다. 또한 인쇄 미리보기에서 인쇄를 선택하면 제목뿐 아니라 더 많은 항목이 인쇄됩니다. 이로 인해 일부 독자는 개요 만 인쇄 할 수 없다고 생각할 수 있습니다. 이것은 오해의 소지가 있습니다. 위의 지침을 따르면 개요를 잘 인쇄 할 수 있습니다.

이 개요는 원하는대로 다른 사람과 공유 할 수 있습니다.

하지만 개요만으로 구성된 문서 (인쇄물이 아님)를 공유하려면 어떻게해야합니까? 여기서는 좀 더 끈적 거리게됩니다. 제목을 제외한 모든 것을 제거 할 방법을 찾아야한다는 생각입니다. 이를 수행하는 분명한 방법은 목차를 사용하거나 RD 필드를 사용하는 것입니다. (이 두 기술은 _WordTips_의 다른 문제에서 다루었습니다.)

머리글 만 공유해야하는 경우 머리글을 제외하고 문서에서 모든 것을 제거하는 매크로를 작성하는 것이 더 간단한 해결책 일 수 있습니다. 다음 VBA 매크로는 트릭을 아주 잘 수행합니다.

Sub ReduceToHeadings()

Dim docActive As Document     Dim objPara As Paragraph     Dim objShape As Shape

' set fixed ref to the working document     Set docActive = ActiveDocument

' loop and remove any non-"Heading" paragraphs     For Each objPara In docActive.Content.Paragraphs         If LCase(Left(objPara.Style, 7)) <> "heading" Then             objPara.Range.Delete         End If     Next objPara End Sub

이 매크로가하는 일은 단락이 제목 스타일을 사용하지 않는 경우 문서의 본문에서 단락을 제거하기 위해 단순히 반복하는 것입니다. 물론 제목 스타일의 이름이 변경되지 않았다고 가정합니다. 실행이 완료되면 제목 만 남습니다. 다른 사람과 공유 할 수있는 문서를 만들려면 즉시 다른 이름으로 저장 명령을 사용해야합니다. 저장 명령을 사용하지 마십시오. 그렇지 않으면 원본 문서를 덮어 쓰게됩니다 (확실히 나쁜 것임).

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9774)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.

여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Sharing_Headings_with_Others [다른 사람과 제목 공유].