Mary의 사무실에서는 일상적으로 Word 문서에서 PDF 파일을 만듭니다.

다른 이름으로 저장을 사용하고 문서를 PDF 파일로 저장하도록 선택하면됩니다. Mary에게 이것은 다소 “클릭 집약적”인 것처럼 보이므로 Word 내에서 문서를 PDF 파일로 저장하는 데 사용할 수있는 바로 가기가 있는지 궁금합니다.

이 작업에 접근 할 수있는 두 가지 방법이 있습니다. 먼저`link : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`에 명령을 추가 할 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭이 표시되고 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 사용자 지정 옵션 (Word 2007) 또는 빠른 실행 도구 모음 옵션 (Word 2010 이상 버전)을 선택합니다.

  3. 다음에서 명령 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 파일 탭을 선택합니다. 리본의 파일 탭에있는 모든 명령이 표시됩니다.

(그림 1 참조)

  1. 사용 가능한 명령 목록을 스크롤하여 PDF 또는 XPS로 게시를 선택합니다.

  2. 추가 버튼을 클릭합니다. 명령이 대화 상자의 오른쪽에있는 목록으로 이동됩니다.

  3. 확인을 클릭하십시오. 이제 새 명령이 빠른 실행 도구 모음에 나타납니다.

이 도구를 클릭하면 다른 이름으로 저장 대화 상자와 매우 유사한 대화 상자가 표시됩니다. PDF 파일에 사용할 이름을 제공하고 선택적으로 파일을 저장할 폴더를 선택하기 만하면됩니다.

원하는 경우 매크로를 사용하여 유사한 접근 방식을 취할 수 있습니다.

차이점은이 방법은 실제로 다른 이름으로 저장 대화 상자를 표시한다는 것입니다.

Sub SaveAsPDF1()

With Dialogs(wdDialogFileSaveAs)

.Format = wdExportFormatPDF         .Show     End With End Sub

모든 매크로와 마찬가지로 빠른 실행 도구 모음에 추가하거나 바로 가기 키를 만들어 호출 할 수 있습니다.

지금까지 설명한 두 가지 방법 모두 파일 이름을 입력하고 PDF 파일의 위치를 ​​선택해야하는 대화 상자를 표시합니다. 대화 상자를 완전히 건너 뛰려면 다른 매크로 접근 방식을 사용할 수 있습니다.

Sub SaveAsPDF2()

Dim sName As String     Dim sPath As String

With ActiveDocument         sName = Left(.Name, InStr(.Name, ".") - 1)

sName = sName & ".pdf"

sPath = .Path & "\"



.ExportAsFixedFormat _           OutputFileName:=sPath & sName, _           ExportFormat:=wdExportFormatPDF     End With End Sub

이 매크로는 현재 열려있는 문서의 폴더를 파악한 다음 문서와 동일한 이름을 사용하여 해당 폴더에 PDF를 저장합니다.

예를 들어, “MyDoc.docx”라는 문서에서 작업하는 경우

그러면이 매크로는 PDF를 “MyDoc.pdf”로 저장합니다. 대화 상자가 표시되지 않습니다. PDF 파일이 생성되고 저장됩니다.

PDF 파일을 다른 폴더에 저장하려는 경우 해당 폴더의 전체 경로를 sPath 변수에 할당하기 만하면됩니다. 예를 들어 모든 PDF 파일을 공통 폴더에 저장하려고한다고 가정 해 보겠습니다. 다음 줄을 바꾸십시오.

sPath = .Path & "\"

다음과 유사한 줄을 사용하여 원하는 경로로 수정 :

sPath = "c:\mypath\pdfs\"

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12240)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.