Mark는 일련의 SEQ 필드를 사용하여 페이지의 항목에 번호를 매 깁니다. 페이지 헤더에서 1234-1249와 같이 페이지에 나타나는 번호가 매겨진 항목의 범위를 표시하려고합니다. SEQ 필드는 완벽하게 작동하지만 Mark는 해당 페이지의 실제 번호가 매겨진 시퀀스 (첫 번째부터 마지막까지)를 반영하기 위해 헤더가 자동으로 업데이트되어야합니다.

이것은 실제로 Word에서 제공되는 필드를 사용하여 수행하는 것이 다소 쉽습니다.

필드를 사용하면 동적 콘텐츠를 만들 수 있으며 Mark의 상황에서는 실제로 빛을 발할 수 있습니다. 그러나 필드를 사용하기 전에 수행해야 할 약간의 “준비 작업”이 있습니다.

먼저 문서의 SEQ 필드가 스타일로 포맷되어 있는지 확인해야합니다. SEQ 필드가 위치하는 단락 내에서 유일한 것이 아니기 때문에 단락 스타일이 아닌 문자 스타일을 사용하여 서식을 지정해야합니다.

예를 들어 SEQ 필드에 사용하려는 MyNums라는 스타일을 생성한다고 가정 해 보겠습니다. 모든 항목에 적용하면 (다른 항목이 아닌 SEQ 필드 만) 헤더를 설정할 준비가 된 것입니다.

이제 헤더 내에서 STYLEREF 필드를 사용하여 각 페이지의 첫 번째 및 마지막 SEQ를 참조합니다. 기본적으로 STYLEREF 필드는 특정 스타일로 서식이 지정된 페이지의 첫 번째 콘텐츠를 표시합니다. 예를 들어이 필드를 사용한 경우 MyNums 스타일로 형식이 지정된 페이지에서 첫 번째 SEQ를 얻을 수 있습니다.

{ STYLEREF "MyNums" }

일반적으로 사람들은 페이지에서 제목 1 스타일 또는 제목 2 스타일로 서식이 지정된 첫 번째 단락을 표시하는 실행 헤더를 만드는 것과 같이 문서 내의 제목을 참조하기 위해 STYLEREF 필드를 사용하는 것을 생각합니다. 이것은 잘 작동하지만 STYLEREF를 사용하여 MyNums 스타일을 참조하는 것과 같은 문자 스타일을 참조 할 수도 있습니다.

MyNums 스타일로 서식이 지정된 콘텐츠의 마지막 항목을 참조하려면 대신 다음 필드를 사용합니다.

{ STYLEREF "MyNums" \l }

필드 끝에있는 소문자 “L”입니다. 이 특정 스위치는 페이지 끝에서 위쪽으로 이동하여 MyNums 스타일 검색을 시작하도록 Word에 지시합니다. 이렇게하면 MyNums를 사용하여 마지막 항목을 형식화 할 수 있습니다.

따라서 Mark가 원하는 작업을 수행하려면 문서의 헤더에 다음을 사용합니다.

{ STYLEREF "MyNums" }-{ STYLEREF "MyNums" \l }

\ {중괄호}는 실제로 제목에 입력되지 않습니다. 필드 중괄호이며 Ctrl + F9를 눌러 삽입됩니다. 필드가 헤더에 삽입되면 필드를 모두 선택하고 Shift + F9를 눌러 필드를 축소하고 페이지에 SEQ 필드의 범위를 표시 할 수 있습니다.

헤더를 설정 한 후에는 페이지에 새 항목을 추가 할 때 헤더가 자동으로 업데이트되지 않는 것처럼 보일 수 있습니다. 이것은 정상입니다. 필드 코드는 일반적으로 문서를 인쇄 할 때만 업데이트됩니다. 실제로 인쇄 할 때 페이지에있는 항목의 올바른 범위를 반영하므로 안심하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (11218)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.