Matt는 곧은 따옴표를 스마트 따옴표로 변환해야하는 긴 문서를 가지고 있습니다. 원본 문서는 곧은 따옴표를 사용했고 Matt는 Find and Replace 메서드 (_WordTips_의 다른 문제에서 설명)를 사용하여 변환을 수행했습니다. 문제는 약 20 %의 경우 Word가 스마트 따옴표를 잘못 대체했다는 것입니다. 때때로 그는 닫는 따옴표가 있어야하는 곳에 여는 따옴표를 얻었고 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

다른 Word 사용자는 동일한 문제가 발생했다고보고하고 찾기 및 바꾸기 방법이 변경 작업을 수행하는 가장 좋은 방법이 아니라는 결론을 내 렸습니다. 대신 이러한 사용자는 Word의 자동 서식 기능을 사용합니다. 이 방법을 사용하려면 리본 기반 인터페이스에서 자동 서식 도구를 기본적으로 사용할 수 없기 때문에 약간의 사전 고려가 필요합니다.

대신`link : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`에 도구를 추가해야합니다. 추가하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 클릭 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 사용자 지정을 선택합니다. (Word 2010 이상 버전에서는 빠른 실행 도구 모음을 선택해야합니다.) (그림 1 참조)

  3. 다음에서 명령 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 리본에없는 명령을 선택합니다.

  4. 명령 목록에서 자동 서식 명령을 찾아 선택합니다.

  5. 추가 버튼을 클릭합니다. 자동 서식 명령이 대화 상자의 오른쪽으로 이동합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

도구를 사용하면 자동 서식이 작업을 수행하는 방법을 Word에 지시 한 다음 실제 변경 작업을 수행 할 준비가 된 것입니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 따옴표를 변경해야하는 문서를 엽니 다.

  2. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  3. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  4. 자동 고침 옵션 단추를 클릭하십시오. Word는 자동 고침 대화 상자를 표시합니다.

  5. 자동 서식 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 2 참조)

  6. 선택된 유일한 선택란이 스마트 따옴표가있는 곧은 따옴표 선택란인지 확인하십시오.

  7. 확인을 클릭하십시오.

  8. 빠른 실행 도구 모음에서 자동 서식 도구를 클릭합니다. (이전에 추가 한 것입니다.) Word에서 자동 서식 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  9. 확인을 클릭하십시오.

그런 다음 Word에서 지시 한대로 따옴표를 변경합니다. 여전히 잘못된 따옴표가 있거나 원본 문서에 곧은 따옴표와 잘못된 스마트 따옴표가 혼합되어있는 경우 Word에서 찾기 및 바꾸기 도구를 사용할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. Ctrl + H를 눌러 찾기 및 바꾸기 대화 상자의 바꾸기 탭을 표시합니다.

  2. 사용 가능한 경우 자세히 버튼을 클릭합니다. (그림 4 참조)

  3. 와일드 카드 사용 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. 찾을 내용 상자에 ^ 0148 <을 입력합니다. 바꿀 내용 상자에 ^ 0147을 입력합니다. 모두 바꾸기를 클릭합니다.

여기서 한 것은 단어 (<)의 시작 부분에 나타나는 닫는 따옴표 (^ 0148)를 여는 따옴표 (^ 0147)로 바꾸는 것입니다. 위의 단계를 반복해야하지만 단어의 시작 부분에있는 닫는 아포스트로피 (^ 0146)를 닫는 따옴표 (^ 0148)로 바꾸고 마지막으로 단어 끝에있는 여는 아포스트로피 (^ 0145>)를 닫는 아포스트로피 (^ 0146).

그래도 올바른 결과를 얻지 못하면 따옴표와 아포스트로피를 둘러싼 문자를 분석해야 할 수 있습니다. 예를 들어 닫는 따옴표 앞에 공백이 있으면 Word는 그 따옴표가 여는 따옴표 여야한다고 가정합니다.

이 경우 Word에서 문서를 잘못 해석하게 만드는 공백을 제거하기 위해 문서를 일부 편집해야 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9194)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Smart_Quotes_are_Incorrectly_Replaced [Smart Quotes are Incorrectly Replaced].