자동 백업 파일을 저장할 위치 지정 (Microsoft Word)

다음 단계를 수행하면 Word에서 항상 문서의 백업 복사본을 만들 수 있습니다.

이 백업 복사본은 편집을 시작하기 전에 WBK 확장자로 이름이 변경된 파일의 복사본에 불과합니다. Word는 백업 파일을 만들기 위해 이름을 변경하기 만하므로 해당 파일에 대해 다른 위치를 지정할 수 없습니다. 문서와 백업이 모두 동일한 디렉터리에 저장됩니다. 문서를 다시 저장하면 기존 WBK 파일이 삭제되고 기존 문서 파일의 이름이 WBK로 변경되고 문서가 다시 저장됩니다. 결과적으로 저장 횟수에 관계없이 두 개의 파일 만 있고 항상 같은 디렉토리에있게됩니다.

자동 복구라고하는 또 다른 유형의 자동 백업이 있습니다.

간격을 정의하면 (예 : 5 분마다) Word가 해당 간격으로 문서를 저장합니다. 선택한 간격은 백업이 디스크에 기록되는 동안 파일이 잠길 때 일시적인 불편 함 사이의 상충 관계입니다. 몇 년 전, 하드 드라이브가 작고 느리고 네트워크 연결도 느 렸을 때 백업 파일을 쓰는 동안 일시 중지가 눈에 띄었습니다. 그 결과 사람들은 더 긴 백업 간격을 선택하는 경향이있었습니다. 요즘 백업을 만드는 데 걸리는 시간은 거의 눈에 띄지 않습니다. 이 유형의 백업은 별도의 위치에 저장할 수있는 별도의 파일을 생성합니다.

자동 시간 백업은 파일을 수동으로 저장하는 것을 잊고 Word 또는 Windows가 충돌하는 경우에 도움을주기위한 것입니다. 정기 백업은 충돌로 인해 손실되는 데이터의 양을 최소화합니다. 다음에 Word를 시작하면 “복구 된”파일 목록이 표시됩니다. Word에서는 복구 할 버전을 선택할 수 있습니다. 다음과 같이 자동 복구 백업을 설정할 수 있습니다.

백업 문서와 관련하여 Word의 이러한 동작은 자연스럽게 또 다른 요점을 제시합니다. 정기적으로 문서를 저장하면 자동 백업이 필요하지 않을 수 있습니다. 왜? 내 글쓰기 시나리오를 생각해보십시오. 문서 작업을 할 때 일반적으로 5 ~ 7 분마다 저장합니다. 나는 방금 그렇게하도록 스스로 훈련했습니다. 자동 백업이 켜져 있으면 이전 백업 파일을 삭제하고 5 ~ 7 분마다 새 파일을 생성한다는 의미입니다. 이것은 5-7 분 된 내 문서의 버전만을 나타 내기 때문에 백업 파일을 최소한의 가치로 만듭니다. 나에게는 기능을 끄는 것이 합리적입니다.

수동으로 저장하는 습관을 들일 수 없다면 자동 백업이 적합합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8836)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

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