Word의 편지 병합 도구는 데이터 원본의 정보 (예 : 이름 또는 주소)를 표준 문서의 정보 (예 : 문자 또는 레이블)와 결합하는 데 매우 유용 할 수 있습니다. 하지만 데이터 원본에 많은 레코드가있는 경우 편지 병합이 원하는만큼 빠르게 실행되지 않을 수 있습니다.

예를 들어 대량의 데이터 (10,000 또는 20,000 개의 레코드)를 단일 페이지 문서와 병합하여 양식 편지를 작성한다고 가정 해 보겠습니다. 병합을 수행하는 가장 일반적인 방법은 병합 된 정보가 포함 된 새 문서를 만드는 것입니다. 각 레코드를 가져 와서 처리하면 병합 된 문서에 새 페이지가 추가됩니다. 데이터 소스에 20,000 개의 레코드가 있으면 20,000 페이지 문서를 만들려고한다는 의미입니다! Word는 이론적으로 이러한 거대한 문서에서 질식하지 않지만 컴퓨터 성능에 따라 크롤링 속도가 느려질 수 있습니다.

작업 속도를 높이는 데 도움이되는 몇 가지 방법이 있습니다. 먼저 병합을 수행하기 전에 기본보기를 사용하고 있는지 확인하고 백그라운드 다시 페이지 매김을 끄십시오. 이렇게하면 병합 프로세스 중에 Word에서 문서의 페이지를 다시 매기려고하지 않습니다. 또한 사용하는 바이러스 백신 소프트웨어를 끄거나 최소한 Word 문서에서 바이러스를 검사하지 않도록 구성해야합니다.

시도해야 할 또 다른 분명한 방법은 새 문서에 병합하지 않고 프린터에 직접 병합하는 것입니다. 메일 병합은 여전히 ​​메모리 집약적 인 작업이므로 병합하는 동안 속도가 느려질 수 있습니다. 이 경우 일반적으로 PC에서 메모리 사용을 절약 할 수있는 다음 항목 중 일부 또는 모두를 적용해야합니다.

  • 모든 메모리 리소스를 사용할 수 있도록 편지 병합을 수행하기 직전에 PC를 재부팅합니다.

  • 시스템의 모든 화면 보호기를 끕니다. 화면 보호기 타이머 및 디스플레이 루틴은 메모리를 사용합니다. 또한 병합 중에 자르기를 원하지 않습니다.

  • 시스템의 배경 화면을 끕니다. 화면 색상과 화면 해상도를 줄일 수도 있습니다.

  • Windows에서 메모리를 많이 사용하면 정보가 하드 드라이브에 기록되므로 정기적으로 디스크 검사 및 조각 모음을 실행하십시오.

  • 편지 병합을 수행하는 동안 컴퓨터에서 다른 작업을 수행하지 마십시오. 다른 응용 프로그램이 열려 있지 않습니다.

  • 시작 프로그램 폴더에서 소프트웨어를 제거하거나 닫습니다. 시스템 트레이에서 할 수있는 것을 닫습니다.

  • 바탕 화면의 바로 가기 아이콘 수를 줄이십시오. 데스크탑에 유지해야하는 경우 폴더에 저장하십시오.

이러한 모든 작업을 시도한 후에도 편지 병합을 빠르게 완료 할 수없는 경우 메모리를 추가하거나 더 적은 레코드를 병합해야합니다. 즉, 20,000 개 레코드의 단일 편지 병합을 수행하는 대신 각각 2,000 개 레코드의 10 개 편지 병합을 수행합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10774)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Speeding_Up_Mail_Merges [메일 병합 속도 향상].