Barbara는 Word 문서에서 발생한 문제에 대해 설명했습니다. 그녀는 맞춤법 검사를 실행했지만 Word에서 맞춤법이 틀린 단어 몇 개를 감지하지 못했습니다.

Barbara는 왜 이런 일이 발생하는지 궁금합니다.

이러한 상황이 발생하는 데는 몇 가지 이유가 있습니다. 즉, 문제 문서 (및 Word 자체)를 분석하여 무슨 일이 일어나고 있는지 파악해야합니다.

한 문서에서만 문제가 발생하거나 특정 문서에서 철자가 틀린 단어가 일부 발생하면 문제가 문서 자체에 있음을 의미합니다. 가장 일반적인 이유는 맞춤법이나 문법을 검사 할 때 Word가 텍스트를 무시하도록 텍스트의 서식이 지정 되었기 때문입니다. 맞춤법 검사 중에 누락 된 단어를 먼저 선택하여이 경우인지 확인할 수 있습니다. 그런 다음 리본의 검토 탭을 표시하고 교정 그룹에서 언어 설정을 클릭합니다. Word는 언어 대화 상자를 표시합니다.

맞춤법 또는 문법 검사 안 함 확인란에 확인 표시가 있는지 확인합니다. 이 설정이 켜져 있으면 Word에서 맞춤법이나 문법을 검사 할 때 선택한 텍스트를 무시합니다. 아직 설정을 변경하지 마십시오. 실제 문제를 파악하기위한 몇 가지 수사 작업이 아직 남아 있습니다.

지금은 언어 대화 상자를 닫으십시오. 이제 문서 내에 “교정 안 함”또는 “확인 안 함”설정이 얼마나 널리 퍼져 있는지 파악해야합니다. 먼저이 설정이 선택한 텍스트의 서식을 지정하는 데 사용되는 스타일과 관련이 있는지 확인하십시오. (스타일 설정을 확인하는 방법은 _WordTips의 다른 문제에서 다룹니다.) 스타일에서 설정을 지정하면 문서에서 해당 스타일로 서식이 지정된 다른 텍스트도 맞춤법 검사 중에 건너 뜁니다. 이 경우 해결책은 교정을 허용하는 다른 스타일을 사용하거나 스타일이 교정을 허용하도록 스타일을 변경하는 것입니다.

설정이 스타일에서 이루어지지 않으면 누군가 특정 텍스트에 대한 교정을 특별히 해제했음을 의미합니다. 이 특정 단어에 대해 명시 적으로 변경할 수 있지만 문서의 다른 많은 위치에서도 변경해야 할 수 있습니다.

전체 문서를 교정하려면 전체 문서를 선택 (Ctrl + A 누름)하고 언어 대화 상자를 다시 표시 한 다음 맞춤법 또는 문법 검사 안 함 확인란을 선택 취소하면됩니다.

언어 대화 상자에서 교정 설정을 확인한 결과 문제가 없거나 두 개 이상의 문서에서 철자가 틀린 단어 누락 문제가 발생하는 경우 맞춤법 검사기 자체에 문제가있을 수 있습니다. 이 경우 가장 가능성이 높은 시나리오는 누군가 이전에 문서에 대해 맞춤법 검사를 수행하고 있고 철자가 잘못된 단어가 검토를 위해 제시되었을 때 “추가”버튼을 클릭 한 것입니다. 이 조치는 맞춤법이 틀린 단어가 이제 시스템의 사용자 정의 사전에 추가되었으므로 다시는 잘못된 것으로 플래그가 지정되지 않음을 의미합니다.

이것이 문제인지 확인하는 한 가지 빠른 방법은 문서를 가져 와서 다른 시스템에서 맞춤법 검사하는 것입니다. 두 시스템 모두 공통 사용자 정의 사전을 공유하거나 개별 사용자 정의 사전에 동일한 맞춤법이 틀린 단어가있는 경우를 제외하고는 두 번째 시스템에서 맞춤법이 잘못된 단어가 맞춤법 오류로 올바르게 플래그 지정된다는 점에 유의해야합니다.

두 번째 머신에 대한 액세스 권한이 없거나 두 머신이 동일한 사용자 정의 사전을 사용하고 있다고 생각되면 다음 단계를 시도하십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 교정 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  3. 기본 사전에서만 제안 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  4. Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이번에 맞춤법 검사에서 맞춤법이 틀린 단어에 플래그를 지정했다면 사용자 지정 사전 중 하나에 문제가있는 것입니다. 다음 단계에 따라 문제를 해결할 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에서 교정 옵션이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  3. 사용자 지정 사전을 클릭합니다. Word는 사용자 지정 사전 대화 상자를 표시합니다.

  4. 사전 목록에서 확인하려는 사전을 선택하십시오.

  5. 단어 목록 편집을 클릭합니다. Word는 사용자 지정 사전의 단어를 표시하는 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  6. 사전 목록에서 단어를 검토하고 철자가 틀린 단어를 선택하고 삭제합니다.

  7. 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다.

  8. 확인해야하는 다른 사용자 지정 사전이있는 경우 4-7 단계를 반복합니다.

  9. 확인을 클릭하여 사용자 지정 사전 대화 상자를 닫습니다.

  10. 확인을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.

여전히 문제가 해결되지 않으면 시스템의 다른 교정 설정 때문일 수 있습니다. 예를 들어, 철자가 틀린 단어가 모두 대문자 인 경우 Word는 기본적으로 모두 대문자로 된 단어를 교정하지 않기 때문에 잡히지 않습니다. 단어 옵션 대화 상자의 언어 교정 옵션을 표시하고 대문자로 된 단어 무시 확인란이 선택 취소되었는지 확인합니다. 철자가 틀린 단어에 숫자가있는 경우 숫자가있는 단어 무시 확인란도 선택 취소 할 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (6026)은 Microsoft Word 2007 및 2010에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Spell_Check_Misses_Misspelled_Words [맞춤법 검사에서 철자가 틀린 단어 누락].