많은 사람들이 Word를 사용하여 다른 사용자가 정보를 입력하는 데 사용하는 양식을 만듭니다. 나는 당신의 평범하고 평범한 양식을 인쇄하고 복사기로 복제하는 것에 대해 말하는 것이 아닙니다. 사용자가 입력 필드를 둘러싼 텍스트를 수정하지 않고 특정 데이터를 수집하는 데 사용되는 Word의 특수 양식 필드와 함께 양식을 사용하는 것에 대해 이야기하고 있습니다.

이러한 유형의 양식은 보호되기 때문에 설계 상 사용자는 양식에서 특정 Word 도구를 실행할 수 없으며 매크로 실행과 같은 다른 작업도 수행 할 수 없습니다. 이것은 많은 경우에 유익하지만 특별한 필요가있는 경우 단점이 될 수 있습니다. 이러한 일반적인 요구 사항 중 하나는 사용자가 정보를 입력 한 후 양식에서 맞춤법 검사기를 실행하는 것입니다. 그러나 맞춤법 검사기와 같은 도구를 사용할 수 없기 때문에 다시 할 수 없습니다.

그러나 사실을 말하면 양식 필드를 삽입 할 때 Word에서 언어 속성이 “교정 없음”으로 설정된 상태로 삽입된다는 것을 알 수 있습니다.

즉, 맞춤법 검사기를 실행할 수 있더라도 Word는 양식 필드에 입력 된 정보를 무시합니다.

이것이 약간 절망적으로 들릴지 모르지만 그에 대한 방법이 있습니다. 매크로를 사용하여 양식에서 맞춤법 검사기를 실행할 수 있습니다. 이를 수행하는 가장 간단한 방법은 다음 매크로를 사용하는 것입니다.

Sub SCForm()

ActiveDocument.Unprotect    Selection.WholeStory    Selection.LanguageID = wdEnglishUS    ActiveDocument.CheckSpelling    ActiveDocument.Protect Type:=wdAllowOnlyFormFields, NoReset:=True End Sub

매크로는 전체 문서의 언어 속성을 미국 영어로 설정합니다. 다른 언어로 양식을 작성하는 경우 적절한 언어가 선택되도록 매크로를 변경해야합니다.

양식을 작성할 때 입력 필드의 스타일을 정의하십시오. 입력 필드 스타일의 핵심 속성은 다음 단계에 따라 맞춤법 검사 안 함 속성을 명시 적으로 비활성화해야한다는 것입니다.

  1. 다른 _WordTips_에 설명 된대로 입력 필드에 사용할 필드를 정의하십시오.

  2. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  3. 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. 스타일 작업 창이 표시됩니다.

  4. 표시된 스타일 목록에서 1 단계에서 만든 스타일 이름 위에 마우스 포인터를 올려 놓습니다. 스타일 이름 오른쪽에 드롭 다운 화살표가 나타납니다.

  5. 드롭 다운 화살표를 클릭하고 수정을 선택합니다. 스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  6. 형식을 클릭하고 풀다운 목록에서 언어를 선택합니다. Word는 언어 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  7. 맞춤법 또는 문법 검사 안 함 확인란이 선택되어 있지 않은지 확인하십시오.

  8. 확인을 클릭하여 언어 대화 상자를 닫습니다.

  9. 확인을 클릭하여 스타일 수정 대화 상자를 닫습니다.

  10. 모든 입력 필드에 새 스타일을 적용하십시오.

이 매크로에는 모든 용도에 허용되지 않는 단점이 있습니다. 실행시 매크로 맞춤법은 양식 필드의 내용뿐 아니라 문서의 모든 내용을 검사합니다. 이것은 양식에 고도로 기술적 인 산문과 같이 맞춤법 검사기가 오타로 간주 할 수있는 단어가 많은 경우에만 단점입니다. 이러한 상황에 처한 경우 실제로 양식의 필드를 검색하고 단계별로 이동하는 더 복잡한 매크로를 만들어야하거나 사전 파일에 단어를 추가하도록 정렬 할 수 있습니다.

이 매크로를 양식과 함께 사용할 때 기억해야 할 두 가지 사항이 있습니다.

  • 이 양식을 매크로가 포함 된 템플릿과 연결해야합니다.

  • `link : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]`에 매크로를 할당해야합니다. 이것이 실행될 수있는 유일한 방법입니다. 보호 된 양식을 채울 때는 매크로 컨트롤에 액세스 할 수 없습니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9445)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다. link : / word-Spell_Checking_Forms [맞춤법 검사 양식].