Eloise는 여러 곳에서 사용되는 위 첨자가있는 긴 문서의 맞춤법 검사를 원합니다. 대부분의 위첨자는 숫자이지만 일부는 그렇지 않습니다.

모든 경우에 맞춤법 검사기는 단어를 잘못된 철자로 표시합니다. Eloise는 숫자가 포함 된 단어의 맞춤법 검사를 끌 수 있지만 (숫자 위첨자에 도움이 됨) 실제로 모든 단어를 검사해야합니다. 그녀는 맞춤법 검사기에게 위첨자를 무시하고 위첨자에 인접한 단어를 포함하여 모든 단어를 확인하도록 지시하는 방법이 있는지 궁금합니다.

Word의 맞춤법 검사기는 공백이나 문장 부호 사이의 연속 문자를 단어로 간주하므로 까다로운 작업입니다.

따라서 “abc”부분이 윗 첨자로되어 있어도 “wordabc”는 단어로 간주됩니다. 위첨자 부분이 숫자 인 경우 숫자가 포함 된 단어를 무시하도록 맞춤법 검사기를 구성하여 문제를 해결할 수 있지만 (Eloise가 언급했듯이) 이전에 기본 단어의 맞춤법을 검사하려는 경우에는 도움이되지 않습니다. 위첨자.

우리가이 문제를 해결하기 위해 찾은 한 가지 방법이 있습니다. 여기에 자세한 단계를 설명하는 대신 일반 사항에 대해 이야기하겠습니다.

먼저 위첨자에 사용할 문자 스타일을 정의해야합니다. (스타일을 만드는 방법은 _WordTips_의 다른 문제에서 다룹니다.) 스타일의 서식이 위 첨자로 설정되어 있는지 확인하고 스타일에 대한 언어 옵션에서 “맞춤법 또는 문법 검사 안 함”을 선택했는지 확인하십시오. 스타일에서이 설정을 “고정”할 수없는 경우 스타일의 언어로 영어를 선택한 다음 “확인 안 함”설정을 선택해야 할 수 있습니다.

이제 문서를 살펴보고 모든 위첨자에 새 스타일을 적용하십시오. 원하는 경우 Word의 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 비교적 쉽게 수행 할 수 있습니다.

이렇게하면 위 첨자는 괜찮아 보이지만 기본 단어와 함께 철자가 잘못된 것으로 표시됩니다. 그 이유는 스타일에 정의 된 “확인 안 함”설정이 단어의 모든 문자 또는 단어라고 생각하는 내용에 대해 맞춤법 검사기가 검사하지 않기 때문인 것으로 보입니다. 대신 “확인 안 함”을 기반으로합니다.

단어의 첫 번째 문자에 대한 설정에서 단어의 상태.

이것이 극복해야 할 “고정 점”입니다. 맞춤법 검사기가 기본 단어와 위 첨자가 서로 분리되어 있음을 인식하게합니다. 이렇게하는 유일한 방법은 기본 단어와 위 첨자 사이에 삽입 지점을 놓고 스페이스 바를 한 번 누르는 것입니다. 이렇게하면 위 첨자가 (새 스타일을 사용하여 서식이 지정된 경우) 더 이상 철자가 잘못 표시되지 않는다는 것을 즉시 알 수 있습니다.

어떤 사람들에게는이 치료법이 두 가지 이유로 원래 문제보다 더 나쁠 수 있습니다. 기본 단어와 위 첨자 사이에 크고보기 흉한 공간을두고 Word가 텍스트를 하나에서 흐르기 때문에 기본 단어와 위 첨자가 “분리”될 수 있습니다. 다음 줄.

“크고보기 흉한 공간”문제는 쉽게 고칠 수 있습니다. 공간을 선택하고 1 포인트 글꼴과 같이 아주 아주 작은 것으로 포맷하기 만하면됩니다. 이렇게하면 귀하와 귀하의 독자 모두 기본 단어와 위 첨자가 실제로 서로 옆에 있지 않다는 것을 알 수 없습니다.

두 번째 문제는 똑같이 쉽게 고칠 수 있습니다. 기본 단어와 위 첨자 사이에 규칙적인 공백 대신 비 분리 공백을 사용하십시오.

맞춤법 검사기는 단어 사이의 경계 지점으로 구분되지 않는 공백을 계산하므로 맞춤법 검사가 엉망이되지 않습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8241)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.