당신은 당신의 걸작을 완성했고, “출판하러 갈”준비가되었습니다

(인쇄기가 작업 영역 구석에있는 작은 프린터 인 경우에도).

문서를 살펴보면 특정 페이지 수가 긴 것을 알 수 있습니다. 마지막 페이지로 이동하여 마지막 페이지에 두 줄 정도만 있습니다. 그 줄을 제거 할 수 있다면 …​

이것은 많은 작가들에게 공통적 인 문제입니다. 편지 나 소설을 쓰는 것은 중요하지 않습니다. 텍스트를 특정 인쇄 영역에 맞추는 문제는 실망 스러울 수 있습니다. 당신은 무엇을 할 수 있나요?

가장 좋은 방법은 페이지의 텍스트에 영향을 미치는 매개 변수를 조정하는 기존의 검증 된 수동 방법입니다. 가장 먼저 시도해야 할 일은 문서 자체의 내용과 관련이 있습니다. 콘텐츠를 다시 살펴보고 더 짧게 편집하는 것을 두려워하지 마십시오. 불필요한 단어를 제거하고 설명을 더 간결하게 작성하십시오.

다음으로 문서에 하이픈을 넣을 수 있습니다. 이것은 단순히 “부분적인”단어를 이전 줄까지 끌어 올림으로써 일부 줄을 닫을 수 있습니다. 이것은 문서의 오른쪽이 매우 비정형 인 경우에 특히 잘 작동합니다. 즉, 공백이 많음을 의미합니다.

이제 여백 조정을 볼 수 있습니다. 용지의 네면 모두에서 여백을 0.1 인치까지 줄일 수 있지만 아무도 눈치 채지 못할 것입니다. 레이아웃에서 여백을 사용하는 경우 여백을 검사하는 것을 잊지 마십시오.

시도 할 또 다른 방법은 단락 줄 간격을 줄이는 것입니다. 간격을 특정 수의 포인트로 설정할 수 있지만 “trickier”방법은 줄 간격을 Multiple로 설정 한 다음 At 상자에 백분율을 사용하는 것입니다. 예를 들어 줄 간격을 .99로 설정하면 단락은 일반 줄 간격의 99 %를 사용합니다. 한 번에 퍼센트 포인트 씩 줄 간격을 계속 줄일 수 있으며 점진적 효과는 독자에게 거의 눈에 띄지 않습니다. 그렇다하더라도 문서의 페이지 수에 따라 문서 길이에 미치는 영향은 극적 일 수 있습니다.

관련된 트릭은 단락 사이의 공간을 줄이는 것입니다.

안타깝게도 1 포인트 단위로만이 작업을 수행 할 수 있지만 단락 사이의 12 포인트와 11 포인트의 차이는 아주 적고 사실상 감지 할 수 없습니다.

위의 접근 방식을 사용했다면 문서의 텍스트에서 포인트 크기를 줄여야합니다. 작은 증분부터 시작하는 것이 가장 좋습니다. Word는 0.5 포인트만큼 작은 증분을 처리 할 수 ​​있습니다.

따라서 12 포인트 텍스트에서 11.5 포인트 텍스트로 줄일 수 있습니다. 이것은 독자에게 거의 눈에 띄지 않지만 문서 길이에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

마지막으로 문자 간격을 줄일 수 있습니다. 여기서 간격을 1/10 (.1) 포인트만큼 조정하여 매우 정확할 수 있습니다.

여기에서 조금만 조정해도 문서의 각 줄에있는 자료의 양이 크게 늘어날 수 있습니다.

아시다시피, 문서의 크기를 줄이기 위해 조정할 수있는 몇 가지 설정이 있습니다. 이것의 단점은 때때로 땜질이 의도하지 않은 결과로 이어질 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 문서 전체에 산발적으로 “수정”을 적용했기 때문에 재미있게 보이는 문서를 만들 수 있습니다. 보다 일관된 접근 방식은 스타일을 사용하여 텍스트의 모양을 정의하는 것입니다. 당신의 “팅커 링”

그런 다음 스타일 자체에 적용 할 수 있으며 문서 전체에 균일하고 일관되게 적용됩니다. (물론 처음부터 일관되게 스타일을 적용했습니다.) 스타일은 Word에서 전문적인 텍스트 표현의 핵심이며 WordTips의 다른 문제에서 광범위하게 다루어졌습니다 .

결론은 문서에서 전달하려는 내용을 살펴본 다음 메시지를 최소한으로 손상시키는 서식 변경을 수행하는 것입니다. 이는 한 문서에서 취하는 접근 방식이 다른 문서에 적합하지 않을 수 있음을 의미합니다. 목적에 가장 적합한 것을 결정해야합니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10097)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

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