Thurletta는 2 년 전에 쓴 증거로 인쇄하기를 희망하면서 2 년 된 편지를 열었습니다. 그러나 편지를 열 때 편지의 날짜가 업데이트되어 그녀가 원하는 증거 목적으로는 쓸모가 없게되었습니다. 그녀는 문서를 열 때 필드의 자동 업데이트를 억제하는 방법이 Word에 있는지 궁금합니다.

날짜 삽입 도구를 사용하여 문서에 날짜를 추가하면 기본적으로 Word에서 DATE 필드를 삽입합니다. 이 필드는 항상 현재 날짜를 반영합니다. 즉, 문서에서 필드가 업데이트 될 때마다 DATE 필드가 오늘 날짜를 반영하도록 업데이트됩니다.

이는 Thurletta와 같은 상황에서 문제가 될 수 있습니다. 안타깝게도 문서를 열 때 해당 필드가 업데이트되는 것을 중지 할 수있는 방법은 없습니다. 그러나 문제를 해결할 수있는 방법이있을 수 있습니다. 한 가지 가능한 해결책은 다음 단계를 시도하는 것입니다.

  1. 2 년 전에 만든 문서를 엽니 다.

  2. 날짜 (오늘 날짜로 업데이트 된 날짜)를 선택하십시오.

  3. 리본의 삽입 탭을 표시합니다.

  4. 텍스트 그룹에서 빠른 부품 | 필드. Word는 필드 대화 상자를 표시합니다.

  5. 대화 상자 왼쪽에서 필드 범주로 날짜 및 시간을 선택합니다. (그림 1 참조)

  6. 필드 이름 목록에서 CreateDate를 선택하십시오.

  7. 확인을 클릭하여 필드 대화 상자를 닫고 필드를 삽입합니다.

이 단계에서 수행하는 작업은 원본 DATE 필드를 항상 문서가 처음 작성된 날짜를 반영하는 CREATEDATE 필드로 바꾸는 것입니다. 문서가 실제로 2 년 전에 만들어졌고 더 이상 전에 만들어 졌다고 가정하면 이것으로 충분할 수 있습니다. (예를 들어, 2 년 된 문서가 3 년 된 문서로 시작하여 단순히 수정하고 다른 이름으로 저장 한 경우)

속성 대화 상자를 살펴보면 문서와 관련된 중요한 날짜를 볼 수도 있습니다. 대화 상자를 표시하는 방법은 사용중인 Word 버전에 따라 다릅니다.

  • Word 2007을 사용하는 경우 Office 단추를 클릭 한 다음 준비 | 속성. Word는 문서 맨 위에 문서 정보 패널을 표시합니다. 문서 속성 드롭 다운 목록 (문서 정보 패널의 왼쪽 상단 모서리)을 사용하여 고급 속성을 선택합니다. Word는 속성 대화 상자를 표시합니다.

  • 이후 버전의 Word를 사용하는 경우 리본 메뉴의 파일 탭을 클릭 한 다음 정보 | 속성 | 고급 속성. Word는 속성 대화 상자를 표시합니다.

사용중인 Word 버전에 관계없이 통계 탭이 표시되는지 확인합니다. (그림 2 참조)

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그림 2. 속성 대화 상자의 통계 탭.

대화 상자 상단에서 문서가 생성 된시기, 마지막으로 수정 된시기 및 마지막으로 액세스 한시기를 볼 수 있습니다. 이 정보의 스크린 샷을 캡처하면 문서가 실제로 작성된시기를 증명하는 것으로 충분할 수 있습니다.

결론적으로 여기에서 배워야 할 교훈이 있습니다. 문서에 표시된 날짜를 변경하지 않으려면 날짜 삽입 도구를 사용하지 마십시오. 대신 구식 방식으로 날짜를 입력하십시오. 또는 절대적으로 날짜 삽입 도구를 사용하려면 날짜 (삽입 후)를 선택하고 Ctrl + Shift + F9를 누릅니다. 이렇게하면 필드가 “연결 해제”되어 기본적으로 정적 텍스트로 변환됩니다. 즉, 날짜가 미래에 변경되지 않습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1994)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.