Deborah는 여러 사람이 작업 할 수 있도록 서버에 문서가있는 사무실에서 일하고 있습니다. 그녀의 역할은 완성 된 기사를 포맷하는 것입니다. 예를 들어 Normal 스타일을 11 포인트에서 10 포인트로 변경하고 문서에 적합한 새 스타일을 만들 수 있습니다. 파일을 볼 때 스타일은 자신이 정의한대로 유지되지만 다른 사람이 문서를 열면 기본 제공 스타일의 스타일 설정이 기본값으로 되돌아갑니다. 즉, 모든 일반 스타일 텍스트는 10 포인트에서 기본값 인 11 포인트로 다시 변경됩니다. Deborah는 기본 제공 스타일 이름을 피하려고 시도했으며 “기반”스타일이 기본 제공 스타일 이름을 사용하지 않는지 확인했지만 문제는 여전히 발생합니다. 그녀는 왜 이런 일이 발생하는지 그리고 나중에 다른 사람이 문서를 열더라도 스타일을 설정 한 그대로 유지하는 방법을 궁금해합니다.

스타일의 개념과 그들이 할 수있는 일은 매우 강력합니다. 시스템에 템플릿을 설정할 때 단락, 문자 및 표에 서식을 쉽게 적용하여 문서 내외부에서 일관된 모양을 얻을 수 있습니다.

이러한 문서를 다른 사람과 공유하기 시작하면 상황이 좀 더 복잡해집니다. 다른 시스템, 특히 많은 스타일의 기반이되는 일반 스타일에서 스타일을 정의하는 방법은 일단 열리면 공유 문서에 영향을 미칠 수 있습니다.

그러나 이것은 데보라의 문제가 아닌 것 같습니다. 그녀는 자신의 집 스타일이 Word의 기본 제공 스타일을 기반으로하지 않음을 나타냅니다.

이 경우 시도 할 몇 가지가 있습니다. 먼저 다른 사용자의 시스템에 이전 버전의 템플릿이 없는지 확인하십시오. 이 경우 문서에 영향을 미치는 이전 템플릿의 스타일 정의에 차이가있을 수 있습니다.

둘째, 사용자 Normal 템플릿을 확인해야합니다. 일부 집 스타일이 일반 템플릿으로 만들어졌고, 해당 집 스타일 (공식 템플릿과 다를 수 있음)이 문서에있는 내용을 재정의 할 수 있습니다.

일반 템플릿을 보는 동안 “자동 업데이트”옵션이 설정된 스타일이 정의되지 않았는지 확인해야합니다. 이렇게하면 사용자가 문서 스타일에있는 내용을 엉망으로 만들 수 있습니다. (이 설정에 대한 모든 스타일을 확인하는 것을 잊지 마십시오. 몇 가지뿐 아니라.)

이러한 사항을 확인하는 데있어 문제는 다른 사용자의 시스템에 들어가서 어떤 템플릿과 스타일이 있는지 확인해야한다는 것입니다. 이러한 사용자가 원격 위치에있을 때는 거의 불가능할 수 있습니다. 사용자에게 무엇을 찾아야하는지 교육하거나 다른 시스템에있는 템플릿과 스타일을 찾는 매크로를 만들 수도 있습니다. 둘 다 특별히 쉬운 일이 아닙니다.

시도해 볼 수있는 또 다른 방법이 있습니다. 템플릿을보고 모든 집 스타일 (모두 마음에 들으세요)이 단일 스타일을 기반으로하는지 확인할 수 있습니다. 이것을 Normal 스타일로 만들 수는 있지만 개인적으로 Normal 스타일을 사용하지 않는 경향이 있습니다. 대신 다른 모든 스타일의 기반이되는 새 스타일 (예 : HouseBase)을 만듭니다.

이것의 이점은 다른 사용자로부터 문서를 다시받을 때 해당 문서를로드 한 다음 템플릿에서받은 문서로 HouseBase 스타일을 복사 할 수 있다는 것입니다.

이론적으로 적어도 이것은 문서의 다른 모든 스타일에 영향을 미치고 HouseBase 스타일의 서식으로 되돌려 야합니다. 문서의 다른 모든 스타일은이 기본 스타일을 기반으로하기 때문에 영향을받습니다.

또 다른 방법은 문서 작업을 마쳤을 때 처리에 한 단계를 더 추가하는 것입니다. 마지막으로 수행하는 작업 중 하나로서 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 검토 탭을 표시합니다.

  2. 보호 그룹에서 편집 제한 도구를 클릭합니다. Word에서 문서 오른쪽에 편집 제한 창이 표시됩니다.

  3. 서식 제한 영역에서 서식을 선택한 스타일로 제한 확인란을 선택합니다.

  4. 확인란 바로 아래에있는 설정 링크를 클릭합니다. Word는 서식 제한 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. 스타일 목록이 사용자가 사용할 수있는 스타일을 반영하는지 확인하십시오.

  6. 원하는대로 대화 상자 하단의 확인란을 조정합니다.

  7. 확인을 클릭하십시오. Word에서 서식 제한 대화 상자를 닫습니다.

  8. 설정 한 제한 사항으로 인해 문서에 사용 된 스타일과 충돌이 발생할 수있는 경우 Word에서 수행 할 작업을 묻습니다.

(원하는대로 대답하십시오.)

  1. Yes, Start Enforcing Protection을 클릭합니다. 보호 적용 시작 대화 상자가 표시됩니다.

  2. 원하는 경우 보호를위한 암호를 입력합니다. (두 번 입력해야합니다.)

  3. 확인을 클릭하십시오.

  4. 서식 및 편집 제한 작업 창을 닫습니다.

  5. 문서를 저장하십시오.

이 시점에서 사용자는 5 단계에서 지정한 스타일로 작업하지 않는 한 문서의 서식을 조정할 수 없어야합니다.

마지막으로, 다른 모든 방법이 실패하면 사용자가 문서를 저장할 수없는 경우 문서의 서식이 변경되지 않아야한다는 것을 기억할 수 있습니다. 예를 들어 문서를 읽기 전용으로 만드는 것과 같은 수준의 문서 보호를 사용하여 같은 문서 이름을 사용하여 열 수는 있지만 저장할 수 없도록 할 수 있습니다. 이렇게하면 문서에 이미있는 서식을 보호하는 데 도움이됩니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (4361)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다.