Rob은 프로젝트 관리를위한 양식으로 사용되는 Word 테이블이 포함 된 문서를 개발했습니다. 표의 두 셀에는 빌딩 블록 항목을 사용하는 대안 드롭 다운 목록이 있습니다. Rob의 컴퓨터에서는 드롭 다운 목록이 완벽하게 작동합니다. 사무실의 다른 사람이 액세스 할 수 있도록 문서를 네트워크 드라이브로 전송하면 드롭 다운 목록을 더 이상 사용할 수 없습니다. Rob은 이것이 다른 컴퓨터에서 작동하기를 원하며 트릭이 무엇인지 궁금합니다.

비결은 Building Block 항목이 문서에 저장되지 않는다는 것을 이해하는 것입니다. 템플릿에 저장됩니다. 저장되는 기본 템플릿은 Building Blocks.Dotx입니다. 이 템플릿은 사용자의 컴퓨터에서만 사용할 수 있으므로 양식에 필요한 빌딩 블록 항목은 사용자의 컴퓨터에서만 사용할 수 있고 다른 컴퓨터에서는 사용할 수 없습니다.

해결책은 양식 문서와 함께 사용할 새 템플릿을 만드는 것입니다. 이 템플릿을 네트워크 드라이브에 저장하고 양식 문서에이 템플릿이 첨부되어 있는지 확인하십시오.

그런 다음 양식에 필요한 빌딩 블록 항목을 특수 템플릿에 저장합니다. 특수 템플릿에 Building Block을 저장하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Alt + F3을 누릅니다. 새 문서 블록 만들기 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

  2. 원하는대로 대화 상자의 다양한 필드를 채 웁니다.

  3. 사용중인 Word의 버전에 따라 저장 위치 또는 저장 위치 드롭 다운 목록을 사용하여 빌딩 블록을 특수 템플릿에 저장할 것인지 표시합니다.

  4. 확인을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 대화 상자를 종료합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10340)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Storing_AutoText_Entries_with_a_Document [문서와 함께 상용구 항목 저장].