__WordTips _._의 다른 문제에서 배운 것처럼 필드는 문서에 상당한 처리 능력을 제공합니다. ASK 필드는 사용자에게 텍스트를 입력하라는 메시지를 표시 한 다음 책갈피에 할당되는 데 사용할 수있는 필드입니다.

(이는 즉시 상용구 텍스트를 사용자 지정하는 데 유용합니다.) Susan은 ASK 필드에 문제가있었습니다. 그러나 사용자가 텍스트를 한 번만 요청했을뿐만 아니라 문서가 인쇄 될 때 두 번째로 요청을 받았기 때문입니다.

기본적으로 Word는 인쇄 직전에 모든 필드를 업데이트합니다. 문서에 ASK 필드가있는 경우 이는 업데이트 될 때 사용자에게 두 번째로 텍스트를 요청 함을 의미합니다. 이 동작을 방지하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. Office 단추를 클릭 한 다음 Word 2007을 사용하는 경우 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전을 사용하는 경우 리본의 파일 탭을 클릭하고 옵션을 선택합니다. Word는 Word 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  2. 대화 상자의 왼쪽에있는 표시를 클릭합니다. (그림 1 참조)

  3. 인쇄 전 필드 업데이트 확인란이 선택 취소되었는지 확인합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

이제 Word는 인쇄하기 전에 필드를 업데이트하지 않습니다. 그러나 이것의 유일한 단점은 다른 필드도 자동으로 업데이트되지 않는다는 것입니다. 문서에 다른 필드가있는 경우 인쇄하기 전에 수동으로 업데이트해야합니다.

필드를 수동으로 업데이트하는 것이 귀찮다면 ASK 필드를 완전히 제거하고 대신 사용자 양식을 디자인하는 것이 좋습니다.

또 다른 대안은 매크로 제어하에 사용자 텍스트를 요청한 다음 매크로를 사용하여 텍스트를 책갈피에 할당하는 것입니다. (이것은 ASK 필드와 동일한 기능이지만 특별히 실행하려는 경우에만 실행됩니다.)

이러한 변경이 불가능한 경우 필드의 자동 업데이트를 다시 설정하고 대신 다음 매크로를 사용하여 문서를 인쇄 할 수 있습니다.

Sub CustomPrint()

Dim afield As Field

For Each afield In ActiveDocument.Fields         If afield.Type = wdFieldAsk Then afield.Locked = True     Next afield     ActiveDocument.PrintOut     For Each afield In ActiveDocument.Fields         If afield.Type = wdFieldAsk Then afield.Locked = False     Next afield End Sub

매크로는 문서의 모든 필드를 검사하여 ASK 필드를 잠급니다. 그런 다음 문서가 인쇄되고 필드가 다시 잠금 해제됩니다.

_ 참고 : _

이 페이지 (또는 WordTips 사이트의 다른 페이지)에 설명 된 매크로를 사용하는 방법을 알고 싶다면 유용한 정보가 포함 된 특별 페이지를 준비했습니다.

link : / wordribbon-WordTipsMacros [새 브라우저 탭에서 특별 페이지를 열려면 여기를 클릭하세요].

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8177)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Suppressing_ASK_Fields_When_Printing [인쇄시 ASK 필드 억제].