Roger는 집에 소규모 컴퓨터 네트워크에 세 대의 컴퓨터가 있습니다. 그는 세 컴퓨터간에 Building Block 항목을 “동기화”하여 모든 컴퓨터가 항상 똑같은 Building Block 세트를 사용하도록하는 방법이 있는지 궁금합니다.

이 문제를 해결하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 타사 솔루션을 사용하여 세 컴퓨터 모두에서 파일을 동기화하는 것입니다. 인터넷에서 사용할 수있는 여러 솔루션이 있습니다. WordTips 리더가 제안한 무료 버전은 Microsoft의 SyncToy입니다. 무료이며 여기에서 사용할 수 있습니다.

http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=15155

프로그램은 미리 정의 된 간격으로 각 시스템의 Building Blocks.dotx 파일을 동기화하도록 설정할 수 있습니다. (Building Blocks.dotx 파일은 각 시스템이 해당 빌딩 블록 항목을 저장하는 위치입니다. Windows를 사용하여 각 시스템에서 파일이있는 위치를 검색하고 발견해야합니다.)

다른 잠재적 인 접근 방법은 Building Blocks.dotx 파일을 공유 네트워크 드라이브 나 항상 사용중인 한 컴퓨터의 공유 폴더로 이동하는 것입니다. 네트워크의 각 컴퓨터에서 파일을 볼 수 있는지 확인한 다음 (Windows 탐색기를 사용하여 파일에 액세스 할 수 있는지 확인) 템플릿을 찾도록 Word를 수정해야합니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자 왼쪽에있는 고급 옵션을 클릭합니다.

  3. 일반 섹션이 표시 될 때까지 옵션 목록을 스크롤합니다.

  4. 파일 위치 버튼을 클릭합니다. Word는 파일 위치 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  5. 작업 그룹 템플릿 사양이 Building Blocks.dotx의 공유 버전이 포함 된 폴더를 가리키는 지 확인하십시오.

  6. 확인을 클릭하십시오.

Word를 다시 시작한 후 템플릿에 액세스하는 데 불만이있는 경우 보안 센터를 사용하여 폴더를 신뢰할 수있는 위치로 지정해야 할 수 있습니다.

각 시스템에서 개별 Building Blocks.dotx 템플릿을 계속 사용하려는 경우 (각각이 일부 개인 개별 빌딩 블록 항목을 가질 수 있도록) 공유 폴더를 설정하고 그 안에 다음과 같은 템플릿을 넣을 수 있습니다. 다른 이름을 사용합니다. 사용자가 향후 빌딩 블록을 정의 할 때 공유 템플릿에 저장되도록 지정할 수 있습니다.

물론 동기화 접근 방식을 사용할 수 있는지 여부는 테스트를 통해서만 결정할 수 있습니다. 예상대로 한 시스템의 변경 사항이 다른 시스템에도 반영되도록해야합니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7017)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.