Word 문서에서 복사하여 붙여 넣으려고 할 때 Stanley는 “문서에 너무 많은 편집이 있습니다.이 작업은 완료되지 않습니다. 작업을 저장하십시오.”라는 메시지가 나타납니다. 그는이 오류의 원인과이를 피할 수있는 방법을 이해하려고합니다.

불행히도이 특정 오류 메시지는 Microsoft 측에서 다소 모호합니다. “이 문서에 문제가 생겼지 만 그게 뭔지 잘 모르겠습니다.”라고 쉽게 표현 될 수 있습니다.

오류를 해결할 수있는 가능한 방법을 살펴보고 수정할 수 있는지 살펴 보겠습니다.

첫째,이 특정 문서가 저장되는 위치에 디스크 공간이 부족할 수 있습니다. 특히 대용량 문서로 작업 할 때 Word는 임시 파일의 디스크에 상당한 양의 정보를 저장합니다. 프로그램에 필요한 임시 파일을 만들 수있는 디스크 공간이 충분하지 않으면이 오류가 표시 될 수 있습니다. 예를 들어 문서가 플래시 드라이브에 저장되어 있고 해당 플래시 드라이브에 공간이 제한된 경우 이러한 원인이 잘릴 수 있습니다. (Word에서 사용하는 임시 파일은 종종 원본 문서와 동일한 디렉토리에 저장됩니다.)

이 경우인지 확인하려면 Word에서 완전히 벗어나 문서가있는 드라이브를 검사하십시오. Windows에서 드라이브에 여유 공간이 얼마나 있는지 확인하십시오. 파일이 거의 없으면 불필요한 파일을 삭제하십시오. 드라이브에서 TMP 파일 이름 확장자로 끝나는 파일을 찾습니다. 즉시 삭제할 수 있습니다.

그래도 문제가 해결되지 않으면 문서가 약간 손상되었을 수 있습니다. (약간 손상된 것 이상이라면 아마도 열 수 없을 것입니다.) 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word를 시작하십시오. 프로그램을 처음 시작할 때 나타나는 기본 빈 문서 만 열려 있어야합니다.

  2. 열기 대화 상자를 표시합니다.

  3. 문제 문서를 찾아 선택합니다.

  4. 열기 버튼 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. Word는 문서를 열 수있는 여러 가지 방법을 나열합니다.

  5. 열기 및 복구를 선택합니다.

열기 및 복구 옵션을 사용하면 Word에서 문서에 문제가있을 수있는 몇 가지 문제를 해결하려고합니다. 모호한 오류 메시지를 제공 할 정도로 문서에 문제가 있음을 감지하면 프로그램이 자동으로 수리를 시도했을 것이라고 생각할 수 있지만, 그렇지 않은 것 같습니다. 이러한 방식으로 수리를 시작하려면 프로그램에 구체적으로 알려야합니다.

이 방법으로 문서 문제가 해결되지 않으면 손상된 문서를 처리하는보다 전통적인 방법으로 돌아 가야합니다.

이러한 제안은 일반적으로 부패 문제를 나타내는 크고 복잡한 문서라는 일반적인 통념에서 비롯됩니다. 문서의 사본을 만든 다음 복사에 대한 다음 일반 단계를 따르고 각 단계 사이에 문서를 저장하고 확인합니다.

  1. 문서에서 편집 제한 및 보호를 제거하십시오.

  2. 변경 내용 추적을 끄고 (켜져있는 경우) 이전에 추적 한 변경 사항을 해결합니다. 이는 모든 변경 사항을 수락하거나 한 번에 하나씩 검토하고 적절하게 수락하거나 거부하는 것처럼 간단 할 수 있습니다. 목표는 추적 된 변경 사항을 완전히 제거하는 것입니다.

  3. 문서에서 주석을 삭제하십시오.

  4. 문서에서 특수 테이블 (예 : 목차 또는 권한 테이블) 및 색인을 제거하십시오. 나중에 언제든지 다시 추가 할 수 있습니다.

  5. 문서의 표를 단순화하십시오. 즉, 중첩 된 표 (표 내부의 표), 많은 양의 텍스트를 포함하는 표 셀 및 병합 된 셀을 제거해야합니다.

  6. 문서에있을 수있는 복잡한 도면을 단순화하거나 제거합니다. 예를 들어, 함께 그룹화 된 여러 모양으로 구성된 그림을 찾습니다.

  7. Ctrl + A를 눌러 전체 문서를 선택한 다음 Ctrl + Q 및 Ctrl + 스페이스 바를 누릅니다. 이렇게하면 문서 내에서 명시적인 서식 (문자 및 단락 모두)이 제거됩니다.

  8. 문제 문서를 여는 것 외에도 비어있는 새 문서를 만듭니다. 문제가있는 문서에서 Ctrl + Home (문서의 시작 부분으로 이동), Shift + Ctrl + End (문서 끝까지 모든 항목 선택), Shift + 왼쪽 화살표 (마지막 항목 선택 취소)를 누릅니다. 문서의 단락 표시)를 누르고 Ctrl + C를 눌러 모든 항목을 클립 보드에 복사합니다. 비어있는 새 문서로 전환하고 Ctrl + V를 눌러 여기에 모두 붙여 넣습니다. 새 문서를 저장하고 원본과 동일한 문제가 있는지 확인합니다.

이러한 단계의 이유 (및 각 단계 사이의 문서 확인)

시간이 지남에 따라 대용량 문서는 내부적으로 매우 복잡해질 수 있습니다. 이로 인해 Word에서 문서를 어셈블해야하는 방법을 혼동 할 수 있습니다. 각 단계의 목적은 문제 문서의 복잡성을 줄이고 원본 텍스트를 최대한 많이 유지하고 선택적으로 서식을 가능한 한 유지하는 것입니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13229)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.