Carol은 자주 변경하는 많은 템플릿 파일 (.dotx)을 가지고 있습니다. 그녀는 템플릿의 변경 사항과시기를 추적 할 수 있기를 원합니다. 그녀는 템플릿을 사용하여 쉽게 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

우리가 발견 한 쉬운 방법은 없습니다. 템플릿을로드하고 (템플릿을 기반으로 문서를 만들지 않고 템플릿 자체를로드) 변경 내용 추적을 켤 수 있다는 것은 사실입니다. 그런 다음 변경 내용 추적을 켠 상태로 템플릿을 저장하면 해당 템플릿을 기반으로 만든 새 문서에도 변경 내용 추적이 켜집니다. 이것은 대부분의 사람들에게 허용되지 않습니다.

또한 대부분의 템플릿은 사용자 정의 스타일과 매크로를 포함하는 템플릿과 특정 유형의 보일러 텍스트를 포함하는 템플릿의 두 가지 범주로 분류됩니다. 템플릿이 후자 유형 인 경우 해당 템플릿을 기반으로하는 새 문서에도 기본적으로 변경 내용 추적이 설정되어 있더라도 템플릿에서 변경 내용 추적을 설정하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 템플릿이 이전 유형 (내 경험상 대부분의 템플릿) 인 경우 템플릿에서 변경 내용 추적을 설정해도 도움이되지 않습니다.

이유는 간단합니다. 템플릿의 스타일과 매크로를 변경하더라도 이러한 변경 사항은 변경 내용 추적에 의해 추적되지 않으므로 본문 텍스트 단락 서식을 왼쪽 정렬에서 누가 변경했는지 알 수 없습니다. 완전히 정당화되거나 그러한 변경이 이루어진 경우에도 마찬가지입니다.

물론 템플릿을 변경하기 위해 내부 “명예 시스템”접근 방식을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 각 사용자가 템플릿에 대한 변경 사항을 어떤 방식 으로든 메모하도록 할 수 있습니다. 스타일을 변경하거나 여백을 변경하는 경우 해당 변경 사항과 변경 이유를 자세히 설명하는 주석을 템플릿에 추가해야합니다. 물론 이러한 주석은 템플릿의 일부가되며 해당 템플릿을 기반으로하는 새 문서로 자동으로 전송됩니다. (템플릿의 변경 사항에 대한 사용자의 의견을 수락하기 위해 별도의 문서를 사용함으로써 수동 접근 방식으로이 문제를 해결할 수 있습니다.)

특히 템플릿에서 정말로 원하는 것은 “변경 제어”입니다.

체계. 이러한 유형의 시스템은 파일 프로그래밍과 같이 변경에 대한 책임이 중요한 파일에 자주 사용됩니다. Office에는 이러한 시스템이 내장되어 있지 않지만 원하는 기능을 제공하는 타사 시스템을 찾을 수 있습니다. 일반적으로 변경 제어 시스템을 사용하면 사용자가 파일 (이 경우 템플릿)을 체크 아웃하고 파일을 변경 한 다음 시스템으로 다시 체크인 할 수 있습니다. 파일이 체크 아웃 된 동안에는 다른 사람이 수정할 수 없습니다. 변경 제어 시스템은 일반적으로 체크인 할 때마다 파일 사본을 보관하므로 원하지 않는 변경 사항을 “롤백”할 수 있습니다.

Word 문서 및 서식 파일과 함께 작동하는 변경 제어 시스템을 검색하기로 결정한 경우 해당 시스템이 Word의 고유 한 기능을 지원하는지 확인해야합니다. 예를 들어, 시스템은 스타일, 매크로, 문서 속성, 그래픽 등에 대한 변경 사항을 추적 할 수 있어야합니다.

이것은 어려운 주문이며 쉽게 달성 할 수있는 것이 아닙니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (12691)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.