Michael의 회사 이름은 “Skin Care By Design”이고 “By”는 대문자입니다.

그는 Word를 사용하여 많은 양식과 대부분의 문서 (직원 핸드북, 정책 및 절차, LLC 문서 등)를 만듭니다. “By”라는 단어는 항상 소문자로 변경하라는 제안과 함께 구불 구불 한 밑줄과 함께 나타납니다 ( “By”대신 “by”). Michael은 맞춤법 및 문법 오류 검사를 끄고 싶지 않지만 이것이 위반으로 표시되는 것을 원하지 않습니다. 그는 사용자 정의 사전에 “By”를 입력했지만 효과가 없었습니다. 그는 이것이 위반으로 간주되지 않는다는 것을 Word에 알리는 방법이 있는지 궁금합니다.

Word를 기쁘게하기 위해 회사 이름을 변경하는 것보다이 문제에 접근 할 수있는 몇 가지 방법이 있습니다. 한 가지 방법은이 특정 오류가 발생한 문서의 문법 오류를 해제하는 것입니다.

다음 단계를 따르십시오.

  1. 오류가있는 문서를로드하십시오.

  2. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 및 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  3. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다. (그림 1 참조)

  4. 대화 상자 맨 아래로 스크롤합니다.

  5. 이 문서에서만 문법 오류 숨기기 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

그 결과 문법 오류 (대문자로 잘못 표기된 “By”포함)가 표시되지 않습니다. 이는 오류를 표시하려는 다른 문서에는 영향을주지 않으며 맞춤법 오류 표시에도 영향을주지 않습니다.

또 다른 방법은 Word에서 “By”를 표시 할 때 트리거되는 문법 검사 규칙을 해제하는 것입니다. 이 방법은 다음과 같이 수행 할 수 있습니다.

  1. 오류가있는 문서를로드하십시오.

  2. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 및 Word 2013에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  3. 대화 상자의 왼쪽에서 교정을 클릭합니다.

  4. 설정 버튼을 클릭합니다. Word는 문법 설정 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  5. 대소 문자 확인란이 선택 취소되어 있는지 확인하십시오. (이것은 문법 검사기가 대문자가 잘못된 단어를 표시해야하는지 여부를 나타내는 규칙입니다.)

  6. 확인을 클릭하여 문법 설정 대화 상자를 닫습니다.

  7. 확인을 클릭하여 Word 옵션 대화 상자를 닫습니다.

이 변경 사항은 현재 문서뿐만 아니라 모든 Office 문서 (Word 문서뿐만 아니라)의 문법 검사에도 영향을줍니다.

세 번째 방법은 “By”라는 단어에 대한 맞춤법 및 문법 검사를 모두 해제하는 것입니다. 이 접근 방식은 단어의 철자와 문법 (대문자 표기)이 모두 정확하다는 것을 이미 알고 있기 때문에 의미가 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. “By”라는 단어를 선택합니다.

  2. 리본의 검토 탭을 표시합니다.

  3. 언어 그룹에서 언어 도구를 클릭 한 다음 교정 언어 설정을 클릭합니다. Word는 언어 대화 상자를 표시합니다. (그림 3 참조)

  4. 맞춤법 또는 문법 검사 안 함 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  5. 확인을 클릭하십시오.

그게 다입니다. 1 단계에서 선택한 “By”인스턴스는 맞춤법 검사기 나 문법 검사기에서 잘못된 것으로 표시되지 않습니다.

“By”의 모든 인스턴스를 선택하고이를 변경하는 것은 지루할 수 있으므로 스타일을 사용하는 더 나은 접근 방식을 고려할 수 있습니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. 전체 회사 이름 ( “Skin Care By Design”)을 선택하십시오.

  2. 리본의 홈 탭을 표시합니다.

  3. 스타일 그룹의 오른쪽 하단에있는 작은 아이콘을 클릭합니다. 스타일 작업 창이 표시됩니다.

  4. 스타일 작업 창 아래쪽에는 세 개의 작은 도구 단추가 있습니다. 이들 중 가장 왼쪽에있는 새 스타일 도구를 클릭합니다. Word는 서식에서 새 스타일 만들기 대화 상자를 표시합니다. (그림 4 참조)

  5. 이름 필드에 회사 이름에 사용할 스타일 이름을 입력하십시오. (따옴표없이 “CompanyName”이 좋습니다.)

  6. 스타일 유형 드롭 다운 목록을 사용하여 문자를 선택합니다.

  7. 형식을 클릭하십시오. Word는 드롭 다운 메뉴를 표시합니다.

  8. 메뉴에서 언어 옵션을 선택하십시오. Word는 언어 대화 상자를 표시합니다.

  9. 맞춤법 또는 문법 검사 안 함 확인란이 선택되어 있는지 확인하십시오.

  10. 확인을 클릭하여 언어 대화 상자를 닫습니다.

  11. 확인을 클릭하여 새 스타일 만들기를 마칩니다.

CompanyName 스타일을 만들면 문서에있는 회사 이름의 모든 인스턴스에 적용 할 수 있으며 해당 인스턴스는 문법 또는 철자 플래그가 지정되지 않습니다. 원하는 경우 찾기 및 바꾸기를 사용하여 기존 문서에서 회사 이름의 모든 인스턴스에 대한 스타일을 변경할 수 있습니다. 새 문서의 경우 문서에 올바른 형식 (스타일이 지정된) 회사 이름을 삽입하는 상용구 항목을 만들 수 있습니다.

물론 스타일 중심 접근 방식의 장점은 원하는 경우 회사 이름에 추가 서식을 적용 할 수 있다는 것입니다. 예를 들어 회사 이름이 항상 작은 대문자로 표시되도록하거나 굵게, 기울임 꼴 또는 특정 글꼴로 표시 할 수 있습니다. 스타일 정의에서 서식을 변경하기 위해 수행해야하는 모든 작업은 해당 스타일을 사용하는 회사 이름의 모든 인스턴스에 반영됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13168)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.