Roy는 Word에서 파일을 PDF 형식으로 저장할 수 있다는 것을 알고 있습니다. 그는 최근에 연방 법원에서 자신의 문서를 “PDF-a”에 저장해야한다는 통보를 받았습니다.

체재. Roy는이 만남 전에 “PDF-a”형식에 대해 들어 본 적이 없어서 Word에서 문서를 “PDF-a”형식으로 저장할 수 있는지 그리고 형식이 일반 PDF 형식과 어떻게 다른지 궁금합니다.

대부분의 사람들은 표준 PDF 파일 형식에 익숙합니다. PDF-a 형식 (때때로 PDF-A 또는 더 일반적으로 PDF / A로 표시됨)은 문서의 장기 저장에 최적화 된 변형입니다.

기본적으로 형식에는 외부 정보에 대한 내부 링크를 허용하지 않고 모든 것이 포함되어 있습니다. 또한 일부 개체는 PDF / A 문서에서 전혀 허용되지 않습니다. 다음을 포함 할 수 없습니다.

오디오 또는 비디오 콘텐츠 JavaScript 또는 실행 파일 (또는 외부 실행 파일에 대한 링크)

다른 PDF 파일과 같은 모든 유형의 임베디드 파일 암호화 * 투명 개체 (그래픽) 및 레이어

이러한 제한 사항의 목적은 기술이 어떻게 변경 될 수 있는지에 관계없이 향후 날짜에 파일 내용을 완전히 표시하는 데 필요한 모든 내용이 PDF / A 파일에 포함되도록하는 것입니다. PDF / A 표준에 대한 자세한 정보는 Wikipedia를 포함한 다양한 위치에서 찾을 수 있습니다.

https://en.wikipedia.org/wiki/PDF/A

PDF / A에 대한 정확한 정보는 PDF / A Competence Center에서 찾을 수 있습니다.

https://www.pdfa.org/

기본적으로 Word는 문서를 일반 PDF 형식으로 저장합니다. Word에서 PDF / A 형식으로 저장하도록하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. F12를 눌러 다른 이름으로 저장 대화 상자를 표시하십시오.

  2. 파일 형식으로 저장 드롭 다운 목록 옆에있는 아래쪽 화살표를 클릭하고 파일 형식으로 PDF를 선택합니다.

  3. 옵션 버튼을 클릭하십시오. Word는 옵션 대화 상자를 표시합니다.

  4. PDF / A 준수 (ISO 19005-1) 확인란이 선택되어 있는지 확인합니다.

  5. 확인을 클릭하여 옵션 대화 상자를 닫습니다.

  6. 파일 이름 상자에 PDF / A 파일의 이름을 입력합니다.

  7. 저장을 클릭하십시오.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10728)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.