Anne은 기술 보고서를 편집하고 정기적으로 큰 문서를 문제없이 PDF로 변환합니다. (그녀는 파일> 내보내기> PDF 만들기를 사용합니다.) Anne은 최근에 완전히 편집 된 30 페이지 문서로이 작업을 시도했으며 “예기치 않은 오류로 인해 내보내기에 실패했습니다.”라는 메시지 만 표시됩니다. 그녀는 이전에이 오류를 본 적이 없으며, 그녀에게 매우 도움이되지 않는 것 같습니다. Anne은 다른 이름으로 문서를 다시 저장하려고했지만 운이 없었습니다. 그녀는 문제를 일으키는 원인을 어떻게 추적 할 수 있는지 궁금합니다.

동일한 프로세스를 사용하여 다른 문서에 대한 PDF를 만드는 경우이 특정 문서에 문제가있는 것 같습니다. 변환기가 처리 할 수없는 손상된 그래픽 또는 특정 문서 요소 (표, 글꼴, 개체 등)의 문제 일 가능성이 높습니다.

특정 문제를 추적하기 위해 통과 할 수있는 문제 해결 프로세스가 있습니다. Windows에서 문제 문서의 복사본을 두 개 만듭니다.

첫 번째 사본에서는 문서의 두 번째 절반을 삭제하고 두 번째 사본에서는 첫 번째 절반을 삭제합니다. 그중 하나는 회심 할 수 있고 다른 하나는 회심 할 수 없다면 이제 문제가 어디에 있는지 알 수 있습니다. 변환 할 수없는 절반을 가져와 동일한 과정을 따르십시오. 두 개의 사본, 각각의 절반을 삭제하고 다시 변환하십시오. 변환 할 수없는 단일 페이지가 나올 때까지 계속 유지하십시오. 그러면 문제가 어디에 있는지 알려주고 원본 문서에서 수정할 수 있습니다.

다른 해결책도있을 수 있습니다. 하나는 PDF 파일을 생성하는 방식을 변경하는 것입니다. 변환을 수행하기 위해 Word에 의존하는 대신 PDF 프린터 드라이버를 사용할 수 있습니다. Windows 10을 사용하는 경우 이것은 간단합니다. “Microsoft Print to PDF”를 프린터로 선택하면 Windows에서 PDF를 생성하도록 할 수 있습니다. Word에서 사용하는 것과는 다른 PDF 작성 방법을 사용하기 때문에 다른 (그리고 만족 스러울 정도로) 얻을 수있는 좋은 기회가 있습니다.

결과. Windows 10을 사용하지 않는 경우 인터넷 검색을 통해 사용할 수있는 PDF 프린터 드라이버가 많으며 대부분은 무료입니다.

마지막으로, 정기적으로 (매주 또는 매일) PDF를 생성하는 경우 Adobe Acrobat에 대한 투자를 고려할 수 있습니다. 다른 도구에서는 찾을 수없는 PDF 파일 기능을 제공합니다.

Adobe 제품은 약간 비싸는 경향이 있지만 작성하는 출력 (PDF)이 작업에 중요하다면 그만한 가치가 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (13645)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.