적절하게 정렬되는 파일 이름 사용 (Microsoft Word)

여러 문서가 필요한 프로젝트에서 작업하는 것은 드문 일이 아닙니다.

예를 들어, 여러 부분으로 구성된 설명서를 작업 중일 수 있습니다.

이 프로젝트의 파일 이름을 지정할 때 나중에 Word의 다양한 기능을 사용할 때 올바르게 정렬 될 이름을 사용해야합니다.

예를 들어 문서를 열도록 선택하면 현재 디렉토리의 파일을 표시하는 표준 열기 대화 상자가 표시됩니다. 파일 이름이 올바르게 지정되면 항상 목록에 순서대로 표시됩니다.

문서가 프로젝트에 나타나는 순서를 나타내는 두 자리 숫자로 프로젝트와 관련된 모든 파일을 시작하여이를 보장합니다.

예를 들어, 프로젝트에 소개, 세 섹션 및 부록이 포함 된 경우 파일 이름은 다음과 같이 지정 될 수 있습니다.

물론 선행 두 자리가 없으면 파일이 완전히 다른 순서로 대화 상자에 표시됩니다. 저에게 위의 접근 방식은 파일이 항상 필요한 논리적 순서로 유지되도록합니다.

유일한 단점은 새 섹션 (예 : 섹션 04)을 추가해야하는 경우 새 섹션이 05 섹션 04가되도록 05 Appendix.docx 파일의 번호를 06 Appendix.docx로 변경해야한다는 것입니다. docx. 이 이름 변경은 내 파일을 원하는 순서로 유지하기 위해 지불하는 작은 비용입니다. 새 섹션이 추가 될 때마다 Appendix.docx 파일의 번호를 변경해야하는 한 가지 방법은 처음에 할당 된 두 자리 중 첫 번째로 선행 0을 1로 바꾸는 것입니다.

이렇게하면 Appendix.docx 파일이 항상 섹션을 따릅니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10840)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013 및 2016에 적용됩니다. 여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Use_Filenames_That_Sort_Properly [올바르게 정렬되는 파일 이름 사용].