특정 참조가 일관성이 있는지 확인하는 데 필요한 문서를 작성하는 경우가 많습니다. 예를 들어 특정 사람의 이름이나 회사 이름을 참조해야 할 수 있으며 문서 전체에서 참조가 정확하고 정확해야합니다.

Word를 사용하여이 상황을 처리 할 수있는 여러 가지 방법이 있습니다. 다소 독특한 방법 중 하나는 문서 속성을 사용하는 것입니다. Word가 문서에 대한 일련의 속성을 유지한다는 것을 이미 알고있을 것입니다. 이러한 속성에는 문서 크기, 마지막으로 업데이트 된 시간 등이 포함됩니다. 문서의 변수처럼 작동하는 사용자 정의 속성을 정의 할 수도 있습니다. 사용자 지정 속성을 정의하려면 Word 2010 이상 버전을 사용하는 경우 다음 단계를 따르십시오.

  1. 리본의 파일 탭을 클릭하고 화면 왼쪽에서 정보가 선택되어 있는지 확인합니다.

  2. 속성 드롭 다운 목록을 클릭하고 고급 속성을 선택합니다.

문서에 대한 속성 대화 상자가 표시됩니다.

  1. 사용자 정의 탭이 표시되는지 확인하십시오. (그림 1 참조)

  2. 이름 필드에서이 속성과 연결할 이름을 지정합니다. 이것은 나중에 문서의 속성을 참조하는 데 사용할 이름입니다.

  3. 유형 드롭 다운 목록을 사용하여 만들고있는 속성 유형을 선택합니다.

  4. 값 필드에서 속성 값을 지정합니다.

  5. 추가 버튼을 클릭하십시오. 대화 상자의 속성 목록에 새 속성이 나타납니다.

  6. 확인을 클릭하십시오.

  7. 문서 정보 패널을 닫습니다.

Word 2007을 사용하는 경우 단계가 약간 다릅니다.

  1. Office 단추를 클릭 한 다음 준비를 클릭하고 마지막으로 속성을 클릭합니다. Word는 문서 상단의 리본 바로 아래에 문서 정보 패널을 표시합니다.

  2. 문서 속성 드롭 다운 목록 (문서 정보 패널의 왼쪽 상단 모서리)을 사용하여 고급 속성을 선택합니다. 문서에 대한 속성 대화 상자가 표시됩니다.

  3. 사용자 정의 탭이 표시되는지 확인하십시오.

  4. 이름 필드에서이 속성과 연결할 이름을 지정합니다. 이것은 나중에 문서의 속성을 참조하는 데 사용할 이름입니다.

  5. 유형 드롭 다운 목록을 사용하여 만들고있는 속성 유형을 선택합니다.

  6. 값 필드에서 속성 값을 지정합니다.

  7. 추가 버튼을 클릭하십시오. 대화 상자의 속성 목록에 새 속성이 나타납니다.

  8. 확인을 클릭하십시오.

  9. 문서 정보 패널을 닫습니다.

사용중인 Word 버전에 관계없이 이제 문서 내에서 새 문서 속성을 사용할 준비가되었습니다. 이렇게하려면 다음과 같이하십시오.

  1. 참조를 표시 할 지점에 커서를 놓습니다.

  2. Ctrl + F9를 눌러 필드를 삽입합니다.

  3. 필드에 DOCPROPERTY _ [name] _을 입력합니다. 여기서 _ [name] _은 이전에 정의한 문서 속성의 이름입니다.

  4. 값 또는 텍스트가 나타날 때마다 1-3 단계를 반복합니다.

필드 결과를 표시 할 때 Word는 사용자 정의 문서 속성의 내용을 가져 와서 필드 대신 표시합니다. 문서 속성에 할당 된 값을 변경 한 다음 문서의 필드를 업데이트하면 참조의 모든 인스턴스가 업데이트됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7539)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Using_Document_Properties_to_Ensure_Consistent_References [문서 속성을 사용하여 일관된 참조 보장].