Denyse는 정부를위한 브리핑을 준비하고 있으며 목차 나 권한 테이블에 도트 리더 (…​)를 삽입하는 방법을 찾지 못했습니다. 그녀는 WordPerfect로 작업하는 것이 매우 쉽다는 것을 알았지 만 Word에서 수행하는 방법을 모릅니다.

점 리더는 목차와 권한 테이블 모두에서 매우 일반적으로 사용됩니다. 목차를 추가하고 싶다고 가정 해 보겠습니다. 다음 단계에 따라 삽입을 시작합니다.

  1. 문서에서 목차를 넣을 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 리본의 참조 탭을 표시합니다.

  3. 리본 왼쪽에서 목차 도구를 클릭합니다. Word는 몇 가지 옵션을 표시합니다.

  4. 목차 삽입을 클릭합니다. 목차 대화 상자가 표시됩니다. (그림 1 참조)

대화 상자의 왼쪽 중간에서 “탭 리더”로 사용할 항목을 지정할 수 있습니다. 여기에서 Word에서 목차에 점선을 사용해야하는지 여부를 나타냅니다. 기본적으로 Word는 대화 상자의 인쇄 미리보기 영역에 표시된대로 이렇게합니다.

목차가 표시되는 방식을 수정하려는 경우 그렇게 할 수 있지만 기본적으로 완료됩니다. 확인을 클릭하여 문서에 표를 삽입하면됩니다.

당신의 권위 테이블에 도트 리더가 있는지 확인하는 것도 마찬가지로 쉽습니다. 다음 단계를 따라 시작하십시오.

  1. 기관 표를 삽입 할 위치에 삽입 포인터를 놓습니다.

  2. 리본의 참조 탭을 표시합니다.

  3. 권한 테이블 그룹에서 권한 테이블 삽입 도구를 클릭하십시오. Word에서 권한 테이블 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

목차를 만들 때와 마찬가지로 권한 테이블 대화 상자에는 대화 상자 왼쪽에 탭 리더 드롭 다운 목록이 있습니다. 이 목록을 사용하여 테이블에 점 지시선을 사용할지 여부를 지정한 다음 (기본적으로 사용됨) 확인을 클릭하여 테이블을 추가합니다.

목차를 삽입하든 권한 표를 삽입하든 테이블은 항목 뒤에 탭 문자를 사용하여 해당 항목에 대한 페이지 번호를 배치합니다. 목차 대화 상자와 권한 테이블 대화 상자의 인쇄 미리보기 영역을 보면 표시되는 점 표시선을 볼 수 있습니다.이 표시는 탭 문자의 존재를 나타내며 Word에서 점을 표시하도록 탭 정지의 서식을 지정합니다. 지도자.

이렇게하면 두 유형의 표에 대해 이해해야 할 마지막 중요한 개념이 있습니다. 표가 실제로 문서에 표시되는 방식은 스타일 정의에 의해 제어됩니다. 목차 나 권한 테이블을 만들 때 두 대화 상자에 형식 드롭 다운 목록이 있고 둘 다 기본적으로 “템플릿에서”로 설정되어 있기 때문에이를 알 수 있습니다. 즉, 문서에 첨부 된 템플릿의 스타일 정의에서 서식을 가져옵니다.

스타일 정의에는 글꼴 크기, 두께, 문자 간격, 텍스트 색상, 들여 쓰기 및 (당신이 추측 한) 탭 정지 설정이 포함됩니다.

테이블의 각 레벨에 대한 스타일 정의를 수정하여 테이블 항목이 표시되는 방식을 수정할 수 있습니다.

예를 들어 다양한 TOC 항목의 모양을 수정하려한다고 가정 해 보겠습니다. TOC 1 (문서의 제목 수준 1에 해당), TOC 2 (제목 수준 2), TOC 3 (제목 3) 등의 스타일을 찾아 수정하면됩니다. 마찬가지로 표를 수정할 수 있습니다. Table of Authorities라는 스타일을 찾아 당국 스타일의 (정확히 스타일을 수정하는 방법은 다른 _WordTips_에서 다룹니다.)

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (1205)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.