Word의 편지 병합 기능은 “편지 양식”이라고 부르던 것을 만들거나 개별 데이터 목록에서 레이블을 만드는 데 가장 자주 사용됩니다. 그러나 편지 병합의 또 다른 용도는 개별 조각 그룹에서 완전한 문서를 만드는 데 사용하는 것입니다. 편지 병합을 사용하면 문서를 작성할 때마다 변경해야하는 잘 정의 된 항목이있는 표준 문서를 쉽게 완성 할 수 있습니다.

시간이 지남에 따라 비즈니스에 사용할 소스 문서를 개발할 수 있습니다.

예를 들어, 귀하의 비즈니스에 부동산 계획이 포함 된 경우 임명 권한, 건강 관리 지침, 신탁 계약, 유언, 부동산 증서 등을 다루는 문서를 개발할 수 있습니다. 각 문서에는 당사자의 이름 (예 : 문서 작성자, 수혜자 및 수탁자), 날짜, 주소 (군, 도시, 거리, 주, 우편 번호), 성별 등. 이러한 요소가 일반적이므로 문서의 해당 지점에 병합 필드를 배치하는 것이 논리적으로 보입니다. 공통 요소가 필요합니다.

그런 다음 각 클라이언트에 대한 세부 정보가 포함 된 Word 테이블로 구성된 데이터 입력 파일을 만들 수 있습니다. 이 정보는 쉽게 CD에 넣고 클라이언트의 폴더에 보관할 수 있습니다. 간단하고 쉽게 기억할 수있는 키 조합으로 시작되는 매크로를 사용하여 최종 병합 문서를 만들 수 있습니다.

이점은 이와 같은 접근 방식을 사용하면 전체 문서 세트를 짧은 순서로 만들 수 있다는 것입니다. 이러한 방식으로 편지 병합을 사용하면 필요한 것을 매우 빠르게 생성 할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 (다시) 부동산 계획 사업에 종사했다면 다소 긴 사망 세금 효율적인 신탁 계약, 하나 이상의 유언장, 임명 권한, 의료 지침 세트, 지침 목록 및 샘플을 만들 수 있습니다. 편지 및 기타 관련 문서를 30 분 이내에 완료 할 수 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 널리 사용되는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (10970)은 Office 365의 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Word에 적용됩니다. Word의 이전 메뉴 인터페이스 :

link : / word-Using_Mail_Merge_to_Complete_Documents [메일 병합을 사용하여 문서 완성].