복잡한 문서를 모을 때 문서를 작고 관리하기 쉬운 부분 (예 : 장 또는 섹션)으로 나누고 각 부분을 자체 문서 파일에 저장하는 것은 드문 일이 아닙니다. 이러한 다양한 문서에 대한 색인이나 목차를 만들 때가되면 RD 필드를 사용하여 다른 구성 요소 문서를 참조 할 수 있습니다.

이 접근 방식의 한 가지 문제는 Word의 제목 번호 지정 기능을 사용하여 참조 된 각 문서에서 머리글에 번호를 매기는 경우 문서의 템플릿 시트를 업데이트하면 모든 문서의 머리글 번호 지정에 혼란을 줄 수 있다는 것입니다. 예를 들어, 자동 제목 번호 매기기를 사용하여 장 번호를 할당 한 다음 문서의 템플릿을 업데이트하면 할당 한 번호 매기기가 모두 재설정됩니다.

이 문제를 해결하는 한 가지 방법은 다른 필드 유형을 사용하는 것입니다. 이 방법에서는 SEQ 필드를 사용하여 장 번호 참조를 제어합니다.

이 필드를 사용하면 문서에 대한 시퀀스 카운터를 설정할 수 있습니다.

대부분의 경우 단일 문서 내에서 여러 종류의 계산 참조에 사용됩니다. 그러나 여러 문서에서 장 번호 참조로 사용할 수도 있습니다. 예를 들어, 두 번째 장의 이름이 “내 삶에 대한 성찰”이라고 가정 해 보겠습니다. 다음은 장 문서의 시작 부분에 장 헤더를 코딩하는 방법입니다.

Chapter {SEQ chap \r2} Reflections on My Life

이 경우 “chap”은 시퀀스 식별자이고 \ r은 시퀀스가 ​​그 뒤에 오는 번호로 시작 함을 나타냅니다. 따라서 다른 챕터의 유일한 차이점은 \ r 스위치와 챕터 제목 다음에 나오는 번호를 변경하는 것입니다. 시퀀스 식별자가 각 챕터 파일에서 동일한 지 확인하는 것이 매우 중요합니다. (한 파일에는 “chap”을, 다른 파일에는 “chapter”를 사용하고 싶지 않습니다.)

각 장의 머리글 또는 바닥 글 (페이지 번호가있는 위치)에서 다음을 사용할 수 있습니다.

{SEQ chap \c}-{PAGE}

이렇게하면 동일한 시퀀스 번호 (사용자 장)가 계속해서 사용되고 그 뒤에 대시와 실제 페이지 번호가 표시됩니다. TOC에 대한 문서를 모을 때 RD 필드를 포함하여 장 문서를 참조한 다음 다음과 유사한 TOC 필드를 포함 할 수 있습니다.

{TOC \o"1-2" \f  \l"1-2" \s chap}

이 필드에서 중요한 부분은 \ s chap 스위치를 포함하는 것입니다.

이렇게하면 Word에서 각 파일에 설정 한 시퀀스 식별자 (이 경우 “chap”)를 사용하게됩니다. 원하는 경우 삽입 메뉴에서 색인 및 표 옵션을 사용하여 목차 필드를 만들 수 있습니다. 그런 다음 결과 TOC 필드를 수정하여 \ s 스위치를 포함하도록 할 수 있습니다.

인덱스를 생성 할 때 TOC 생성과 유사한 방법을 사용합니다.

색인 필드는 다음과 유사 할 수 있습니다.

{INDEX \c "2" \s chap  \h "-----  A  -----"}

\ s 스위치의 중요한 사용에 주목하십시오.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (8557)은 Microsoft Word 2007, 2010 및 2013에 적용됩니다.

여기에서 Word의 이전 메뉴 인터페이스에 대한이 팁의 버전을 찾을 수 있습니다.

link : / word-Using_RD_Fields_with_Chapter_Headings [장 제목과 함께 RD 필드 사용].