_concordance file_이라고도하는 AutoMark 파일은 Word에서 문서에 인덱스를 자동으로 표시하는 데 사용할 수 있습니다. 색인에 표시 할 단어 나 구를 지정하는 파일을 만든 다음 Word에서 문서를 검색하여 해당 단어와 구를 찾아 적절하게 표시합니다. 파일을 사용하여 기본 색인 항목뿐만 아니라 하위 항목도 지정할 수 있습니다.

문서에 AutoMark 파일을 사용하려면 먼저 Word의`link : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [빠른 액세스 도구 모음]`을 사용자 정의해야합니다. 다음 단계를 따르십시오.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word 옵션을 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에서 사용자 지정 (Word 2007) 또는`link : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [빠른 액세스 도구 모음]`(Word 2010 이상 버전)을 클릭합니다.

  3. 다음에서 명령 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 리본에없는 명령을 선택합니다. Word는 대화 상자의 왼쪽에서 사용할 수있는 명령을 조정합니다. (그림 1 참조)

  4. 명령 목록을 스크롤하고 색인 및 테이블 명령을 한 번 클릭합니다.

  5. 추가 버튼을 클릭합니다. 색인 및 표 명령이 대화 상자의 오른쪽으로 이동합니다.

  6. 확인을 클릭하십시오. 대화 상자가 사라지고 신속 접근 도구 막대에 점 (색인 및 표 명령)이 나타납니다. 사용중인 Word 버전에 따라 점의 색은 녹색, 파란색 또는 흰색 일 수 있습니다.

이제 색인 및 옵션 점을 클릭하면 색인 및 옵션 대화 상자가 표시되고 해당 대화 상자 내에서 AutoMark 버튼을 클릭 할 수 있습니다.

기본적으로 AutoMark 파일은 2 열 테이블로 구성됩니다. 왼쪽 열에서 색인 항목을 트리거 할 단어 또는 구를 지정합니다. 오른쪽 열에서 실제 색인 항목 자체를 지정합니다. 예를 들어 왼쪽 열에 Menkaure를 입력하고 오른쪽 열에 Pyramids를 입력 할 수 있습니다. 이런 식으로 문서에서 Menkaure라는 단어가 나올 때마다 Pyramids라는 단어 아래에 색인 항목이 생성됩니다.

좀 더 구체적으로 알고 싶다면 특정 키워드가 하위 항목 아래에 들어가도록 지정할 수 있습니다. 예를 들어 왼쪽 열에 Menkaure라는 단어를 입력하고 오른쪽 열에 Pyramids : Egypt를 입력 할 수 있습니다. 이런 식으로 문서에있는 Menkaure의 모든 인스턴스는 이집트라는 단어 아래에 색인 항목이되며, 이는 Pyramids라는 단어의 하위 항목입니다. 마찬가지로 Teotihuachuan은 Pyramids 아래에있는 Mexico 아래에 인덱스 항목으로 표시됩니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5985)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.