Kelly는 Excel 통합 문서에서 약 30 개의 그래프로 연결되는 Word 문서를 가지고 있습니다. 열 때 Word는 모든 링크가 수동으로 업데이트되도록 설정되어 있어도 통합 문서를 계속 다운로드하려고합니다. Kelly는 Word 문서를 여는 데 10 분 이상 걸릴 수 있으므로 이러한 문제를 방지 할 수있는 방법이 있는지 궁금합니다.

원격 통합 문서가 실제로 다운로드되고있는 경우 다음 단계를 시도하여 도움이되는지 확인할 수 있습니다.

  1. Word 옵션 대화 상자를 표시합니다. (Word 2007에서는 Office 단추를 클릭 한 다음 Word를 클릭합니다. Word 2010 이상 버전에서는 리본의 파일 탭을 표시 한 다음 옵션 옵션을 클릭합니다.)

  2. 대화 상자의 왼쪽에있는 고급을 클릭합니다.

  3. 저장 섹션에 도달 할 때까지 사용 가능한 옵션을 스크롤합니다. (그림 1 참조)

  4. 원격으로 저장된 파일을 컴퓨터에 복사 확인란을 선택 취소합니다.

  5. 확인을 클릭하십시오.

이 확인란 (4 단계)을 선택하지 않은 경우 Word는 실제로 파일을 시스템에 다운로드하지 않습니다. 대신 정보를 검색하기 위해 열 수 있습니다. Word 문서를 열기 전에 Excel 통합 문서를 열기 만하면이 프로세스의 속도를 높일 수 있습니다. 통합 문서가 이미 열려 있기 때문에 Word 문서에 연결된 정보를 더 즉시 사용할 수 있으며 더 빠르게 업데이트 할 수 있습니다.

이 접근 방식에 대한 부수적으로 Excel 통합 문서를 여는 데 오랜 시간이 걸리면 Word에 문제가있는 것이 아니라 Excel 통합 문서를 조합하는 방법에 문제가있을 수 있습니다. 또는 통합 문서를 열어야하는 네트워크 연결이 매우 느릴 수 있습니다. (이러한 문제는 모두이 팁에서 다루지 않았지만 느린 Excel 통합 문서에 의존하는 문서를 여는 데 영향을 미칠 수있는 문제입니다.)

또한 확인할 수있는 몇 가지 다른 사항이 있습니다. 먼저 Excel 통합 문서가 최신 파일 형식을 사용하고 있는지 확인합니다. Word 문서가 DOCX 형식이고 Excel 통합 문서가 이전 XLS 형식 (Excel 2003 및 이전 버전에서 사용됨) 인 경우에 작동합니다. 이전 형식이므로 Word에서 이전 파일 형식에 액세스하려면 추가 파일 드라이버를로드해야합니다.이 과정에서 업데이트 속도가 느려질 수 있습니다.

확인해야 할 다른 사항은 Word와 Excel간에 실제 링크가 생성 된 방식입니다. 개체 (예 : Excel의 개체)를 Word 문서에 붙여 넣을 때 “링크 붙여 넣기”를 선택하는 옵션이 있습니다. 즉, 원본 통합 문서가 변경되면 붙여 넣은 개체가 업데이트됩니다. 해당 연결이 꼭 필요하지 않은 경우 “Paste Link”이외의 방법을 사용하여 개체의 새 복사본을 붙여 넣으면 Word 문서를 더 빨리 열 수 있습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (7356)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.