Fredric은 종종 문서를 이메일로 보냅니다. 특정 사용자 지정 스타일을 적용하려고하지만 스타일이 리본이나 드롭 다운에 나타나지 않습니다. Fredric은 자신의 특정 스타일을 찾는 방법을 궁금해하여 적용 할 수 있습니다.

Word에서 문서를 만들면 템플릿이 연결되어 있습니다. 이 문제를 해결할 방법이 없습니다. 스타일이나 서식 파일을 사용하지 않는다고 생각하더라도 Word는 여전히 Normal 서식 파일을 새 문서와 성실하게 연결합니다.

다른 사람으로부터 문서를 받았을 때 해당 문서는 시스템에 생성되지 않았습니다. (명백하게 들리 죠?) 어떤 시스템을 만들었 든 템플릿과 연결되었습니다. 아마도 다른 시스템의 일반 템플릿과 연결되었을 가능성이 큽니다. 문서가 사용자에게 발송되었을 때 Word는 다른 시스템에 연결된 서식 파일의 스타일을 기억합니다.

시스템에서 전자 메일로 보낸 문서를 열면 Word는 문서와 관련된 템플릿을 확인합니다. 동일한 이름의 템플릿이 시스템에 있으면 템플릿이로드되고 Word가 만족스러워집니다. 템플릿이없는 경우 Word는 문서 자체에 저장된 스타일을 사용합니다.

보고 싶은 스타일이 보이지 않으면 Word에서 해당 스타일이 포함 된 서식 파일을 열지 않았 음을 의미합니다. 해결책은 보려는 스타일이 포함 된 템플릿을 전자 메일 문서와 연결하는 것입니다. 이를 수행하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 이메일 문서를로드합니다.

  2. 리본의`link : / wordribbon-Displaying_the_Developer_Tab [개발자 탭]`을 표시합니다.

  3. 문서 템플릿 도구를 클릭합니다. Word는 템플릿 및 추가 기능 대화 상자를 표시합니다. (그림 1 참조)

  4. 첨부 버튼을 클릭합니다. Word는 템플릿 첨부 대화 상자를 표시합니다.

  5. 대화 상자의 컨트롤을 사용하여 문서에 첨부 할 템플릿을 찾아 선택합니다. (이것은 Normal 템플릿이거나 스타일이 포함 된 다른 템플릿 일 수 있습니다.)

  6. 열기를 클릭하십시오. 템플릿 첨부 대화 상자가 사라지고 선택한 템플릿 이름이 문서 템플릿 상자에 나타납니다.

  7. 문서 스타일 자동 업데이트 확인란을 선택하여 템플릿의 스타일이 문서에 적용되도록합니다.

  8. 확인을 클릭하십시오.

이제 스타일을 문서에서 사용할 수 있습니다. 스타일 작업 창에 즉시 표시되지 않는 경우 모든 스타일을 표시하도록 창을 구성해야합니다.

  1. 리본 메뉴의 홈 탭을 표시 한 다음 스타일 그룹의 오른쪽 아래 모서리에있는 작은 아이콘을 클릭하여 스타일 작업 창을 표시합니다.

  2. 스타일 작업 창 아래쪽에있는 옵션을 클릭합니다. Word에서 스타일 창 옵션 대화 상자를 표시합니다. (그림 2 참조)

  3. 표시 할 스타일 선택 드롭 다운 목록을 사용하여 모든 스타일을 선택합니다.

  4. 확인을 클릭하십시오.

템플릿을 엉망으로 만들고 싶지 않다면 (정말로 템플릿을 엉망으로 만들어야하지만) 새 문서에서 스타일을 사용할 수있는 빠르고 더러운 방법이 있습니다. 복사하십시오. 다음은 기술에 대한 요약입니다.

  1. 원하는 스타일이 포함 된 전자 메일 문서와 문서를 모두 엽니 다.

  2. 선호하는 스타일 문서에서 스타일로 서식이 지정된 단락을 선택합니다.

  3. Ctrl + C를 눌러 해당 단락을 복사합니다.

  4. 전자 메일 문서로 전환하고 끝으로 이동합니다.

  5. Enter를 몇 번 누르십시오.

  6. Ctrl + V를 눌러 복사 한 단락을 붙여 넣습니다. 단락을 복사하는 과정에서 Word는 해당 단락의 스타일도 복사합니다.

  7. 방금 붙여 넣은 단락을 선택하십시오.

  8. 제거하려면 Delete 키를 누르십시오. 그러나 스타일은 전자 메일 문서에 남아 있습니다.

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(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (9961)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.