Vernon은 주로 Word 2007에 만족하고 생산적이기 때문에 가능한 한 최신 버전의 Word 중 하나로 업그레이드하는 것을 연기했습니다. 그는 사람들이 최신 버전의 Word로 업그레이드하는 가장 좋은 이유가 무엇이라고 생각하는지 궁금합니다. 프로그램 (Word 2019 및 Office 365의 Word 포함)

이것은 분명히 다소 “로드 된”질문입니다. 왜? 간단한 대답은 설득력있는 이유가없는 한 업그레이드해서는 안된다는 것입니다. 대부분의 사람들에게 설득력있는 이유는 소프트웨어에서 제공하는 새로운 기능보다는 외부의 필요에 근거해야합니다. 예를 들어, 이후 버전의 Word에서 빌딩 블록을 사용하여 상용구로 수행하던 작업을 확장한다는 사실은 새로운 기능이므로 업그레이드 할 이유가 될 수 없습니다. 그러나 Word 버전에서 사용할 수없는 해당 기능의 일부 (또는 기타)를 활용하는 회사 또는 클라이언트와 함께 작업하는 경우 업그레이드를 강력하게 고려해야합니다.

마찬가지로 다른 사람들과 어느 정도 작업을하고 있다면 그 사람들이 사용하는 모든 버전의 Word를 사용해야합니다. 따라서 최신 버전의 Word 중 하나를 사용하는 경우 업그레이드를 강력히 고려해야합니다. 왜? 파일을 쉽게 교환 할 수 있고 파일과 동일한 도구를 사용할 수 있기 때문입니다. 예를 들어, 동료 중 한 명이 자신의 Word 2019 버전에서 잘 작동하는 매크로를 개발하면 Word 2019를 사용하는 경우 해당 도구를 사용할 수있는 가능성이 더 커집니다.

이전 버전의 Word를 계속 사용하기로 선택하면 시간이 지남에 따라 점점 더 “곡선 뒤에서”있다는 것을 알게 될 것입니다. (2018 년 말에도 여전히 Word 2000을 사용하고있는 사람들을 알고 있습니다!)

더 많은 클라이언트와 동료가 업그레이드함에 따라 마침내 급락하기로 결정하면 소프트웨어에 이미 익숙한시기에 소프트웨어를 사용하는 방법을 알아 내야합니다. 그러나 업그레이드하기 전에 업그레이드하면 곡선을 따라 가기보다 앞서 나갈 수 있습니다.

또한 사람들은 일반적으로 Word와 같은 하나의 프로그램 만 업그레이드하지 않습니다.

대신 전체 Office 제품군을 업그레이드합니다. 따라서 업그레이드 결정에서 제품군의 다른 구성원과 이들이 수행하는 작업에 어떤 영향을 미칠 수 있는지도 고려해야합니다.

업그레이드를 선택하면 약간의 고통이 수반된다는 점을 이해하십시오.

학습 곡선. * 리본 인터페이스에 대한 학습 곡선은 기존 메뉴 인터페이스에 익숙해 져서 제 2의 특성을 지녔다면 다소 가파른 편입니다. 일부 밝은 점 (메뉴 옵션을 사용하는 많은 이전 키보드 단축키가 리본 인터페이스에서도 작동 함)이 있지만 그보다 덜 밝은 점이 많이 있습니다. 이는 생산성이 처음에 저하된다는 것을 의미합니다. 주위에 방법이 없습니다.

사용자 지정. * Word에서 광범위한 사용자 지정 (도구, 기능, QAT, 리본 등)을 구현 한 경우 이러한 사용자 지정은 업그레이드의 영향을 많이받을 수 있습니다. 그리고 아주 오래된 버전의 Word (앞에서 언급 한 지인과 마찬가지로 Word 2007 이전 버전)에서 업그레이드하는 경우 리본 인터페이스로 전환하면 사용자 지정 내용이 줄어들 것입니다. (처음부터) 다시 만들 수는 있지만 그렇지 않을 수도 있습니다. 실험을 통해서만 알 수 있습니다.

매크로. * 작업 방식에 도움이되도록 많은 매크로를 개발하고 사용한 경우 해당 매크로가 최신 버전의 Word에서 작동하는지 확인하고 싶을 것입니다. 그럴 수도 있지만 그렇지 않을 수도 있습니다. 다시 말하지만, 문제가있는 경우 시행 착오 만 공개됩니다.

이 세 가지 사항은 여기에서 업그레이드하지 않는 이유가 아니라 업그레이드 할 때 알아야 할 사항으로 여기에 언급되어 있습니다. 잔인한 진실은 마이크로 소프트가 후퇴하지 않는다는 것입니다. 그들은 그들이 가장 잘 생각하는 경로를 따라 가면서 프로그램에 새로운 기능을 계속 추가합니다. 변화에 대한 저항은 자부심이 될 수 있지만 (유명한 텔레비전 라인을 의역하기 위해) 저항은 궁극적으로 쓸모가 없습니다.

_WordTips_는 비용 효율적인 Microsoft Word 교육을위한 소스입니다.

(Microsoft Word는 세계에서 가장 인기있는 워드 프로세싱 소프트웨어입니다.)이 팁 (5942)은 Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 및 Office 365의 Word에 적용됩니다.