Мы работаем над множеством файлов и папок на ПК или ноутбуке с Windows, и есть вероятность, что мы можем в конечном итоге регулярно добавлять или удалять файлы и папки. Эти файлы и папки могут быть очень важны для нас, и другой человек может редактировать их без нашей инструкции. Эта статья поможет нам отследить, какой файл или папка редактируется с соответствующей датой, временем, размером и т. Д .

В этом посте мы узнаем, как получить список файлов в папке в Excel. Мы импортируем все файлы и сведения о папках в Excel, чтобы отслеживать размер, тип и дату изменения файла.

Чтобы отслеживать недавно измененные файлы или папки, Excel — это умный вариант, позволяющий отслеживать важные бизнес-документы или изображения.

Не существует одношагового решения, которое могло бы нам помочь; однако в Windows 7 есть обходной путь. С помощью командной строки мы можем получить список файлов со списком каталогов в текстовом документе, а затем этот текстовый файл можно импортировать в Excel.

Нам нужно выполнить следующие шаги:

===

  • Нажмите сочетание клавиш «Win + E», чтобы открыть проводник Windows и найти папку, для которой вам нужен список файлов (D: \ Test Folder в этом примере)

  • Удерживая клавишу «Shift», щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите «Открыть командное окно здесь»

img1

  • Это работает только с папками, но не с библиотеками. См. Изображение ниже

img2

  • При нажатии на командное окно откроется Командная строка

img3

  • Введите «dir / b> extractlist.txt» без кавычек и нажмите «Enter»

img5

  • Это создаст текстовый файл с именем «extractlist», содержащий список всех файлов, хранящихся в «Test Folder»

img5

  • Чтобы указать размеры файлов и даты, мы наберем «dir> extractlist.txt» и нажмем «Enter»

img6

  • Это откроет список каталогов со всеми именами файлов, размером и временем последнего сохранения

img7

  • Чтобы включить файлы в подкаталоги, введите «dir / b / s> extractlist.txt», чтобы создать список файлов с полной структурой каталогов

img8

  • Это будет содержать имя файла в структурированном виде

img9

Следующим шагом является открытие Microsoft Excel. Нажмите «Файл и открыть», чтобы открыть диалоговое окно «Открыть», или нажмите комбинацию клавиш «Ctrl-O»

img10

Выберите папку, в которой сохранен файл. Щелкните раскрывающееся меню типа файла и выберите «Текстовые файлы»

img11

Выберите «extractlist.txt» и нажмите кнопку «Открыть». Откроется мастер импорта текста

img12

  • Нажмите Далее

img13

  • Нажмите кнопку «Готово»

img14

  • Файл Excel будет импортирован; см. изображение ниже

img15

Следуя вышеуказанным шагам, мы можем отслеживать дату и время последнего изменения, типы файлов, список файлов, размер файлов и многое другое.

Заключение: эта статья будет полезна при организации файлов и папок в листе Excel. Это было бы очень полезно в случае удаления любого важного файла или папки. Данные, хранящиеся в файле Excel, будут сохранены и могут помочь нам в восстановлении файла.

Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook .

Мы хотели бы услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]