В любом отделе любой организации Excel играет неотъемлемую часть управления данными, анализа, представления и т. Д. Будь то владелец MNC или клерк, каждое корпоративное лицо нуждается в использовании электронной таблицы. Но без `link: / excel-formula-and-functio [Функции и формулы Excel] работа над инструментом утомляет и раздражает. Как? Об этом мы и поговорим в этой статье.

Почему вы должны изучать функции и формулы Excel? === = 1: Простые вычисления. Допустим, вам нужно //excel-financial-formulas/how-to-calculate-standard-deviation-in-excel.html[вычислить стандартное отклонение] `набора данных. Для стандартного отклонения необходимо сначала рассчитать дисперсию данных. Для дисперсии вам нужно получить среднее значение данных и многое другое. Затем вы должны представить их в формуле стандартного отклонения.

Но в Excel вы можете рассчитать стандартное отклонение данных, просто используя простую функцию link: / statistics-formulas-how-to-use-excel-stdev-p-function [STDEV.P].

Точно так же, если вы хотите получить среднее значение данных, используйте link: / statistics-formulas-how-to-calculate-mean-in-excel [AVERAGE function,] для суммирования значений используйте SUM.

В Excel имеется более 470 функций в категориях `link: / excel-formula-and-function-Mathemat-functions-page-1 [Mathematical], // excel-formula-and-function / statistics-formulas [Статистические] , // формула и функция Excel / логические формулы [Логические,] // формулы и функции Excel / формулы поиска [функции поиска] и т. д. В Excel есть функции для всех видов вычислений. Если нет, то мы используем формулы Excel. И это подводит нас к следующему пункту.

2: Формулы Excel для упрощения сложных вычислений: в большинстве случаев наши проблемы в Excel не могут быть решены с помощью одной функции. В этом случае мы используем комбинацию функций для выполнения нашей работы. Например, //excel-text/extract-text-from-a-string-in-excel-using-excels-left-and-right-function.html[извлечение текста из строки] , получите link: / tips -how-to-get-last-value-in-column [последнее значение из списка] `и т.д.

3: Выполняйте работу быстрее: создание отчетов в Excel без использования формул может каждый раз занимать часы. Используя функцию Excel и формулы, вы можете выполнять свою работу быстрее.

Это позволит вам быстрее завершить свою работу и у вас останется много времени для себя.

4: Автоматизируйте повторяющуюся задачу. Допустим, вы ежедневно отправляете отчеты о продажах своим коллегам и начальникам. Если вы не знаете о формулах и функциях Excel, вы будете тратить часы каждый день на создание одного и того же отчета. Но если вы используете формулы Excel, вы можете установить формулы для расчета отчета за вас. Вам нужно будет только обновить записи до исходных данных.

5: У вас есть работа: Как я уже сказал, почти каждая организация использует приложения для работы с электронными таблицами, такие как Excel, для управления повседневными данными. Вот почему вы найдете MS Excel и формулы типа link: / formulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [VLOOKUP], link: / formulas-and-functions-Introduction-of-vlookup-function [COUNTIF] `, link: / tips-if-condition-in-excel [IF] `и т. Д.

упомянуты как важные навыки в большинстве описаний вакансий. И эти функции довольно просты в использовании, но критически полезны в работе. Так что попрактикуйтесь в основных функциях Excel и приступайте к работе.

6: Создавайте впечатляющие информационные панели: без формул Excel невозможно создавать динамические интерактивные информационные панели в таблицах Excel. А руководство любит информационные панели. Используя формулу Excel, вы можете создавать информационные панели для обработки источника данных и создания нескольких отчетов и диаграмм на одном экране.

7: Позволяет визуализировать данные: формулы Excel позволяют создавать потрясающие диаграммы, суммирующие данные в одно изображение. Без формул будет сложно создавать такие сложные диаграммы. Если вы хотите связать: / excel-chart-how-to-highlight-maximum-and-minimum-data-points-in-excel-chart [выделять максимальные и минимальные значения на диаграммах Excel] «, вам необходимо знать основы функции Excel.

8: Работайте быстрее с ярлыками Excel: ярлыки Excel работают фантастически и увеличивают вашу скорость работы в геометрической прогрессии. Вы можете узнать о 50 важных сочетаниях клавиш Excel link: / keyboard-formula-shortcuts-50-excel-shortcuts-to-повышения-вашей-продуктивности [здесь].

9: Будьте исключительны на рабочем месте: Несмотря на полезность и простоту, не все умеют работать с функциями Excel. На самом деле большинство людей не прилагают усилий. Но поверьте, это того стоит. Если вы хорошо разбираетесь в формулах Excel, вы можете быть исключительным среди своих коллег. Вы сможете решать проблемы за считанные минуты, а другие займут часы.

Вывод таков: формулы Excel позволяют делать больше и экономить время для себя. Неважно, являетесь ли вы менеджером или новичком, если вы знаете формулы и функции Excel, вы можете увеличить свою продуктивность в геометрической прогрессии. Если вы этого не сделаете, вы можете не закончить свою работу вовремя. Так что да, функции Excel — отличные инструменты, и они заслуживают изучения.

Здесь, в Exceltip, мы пытаемся помочь людям изучить функции, формулы и методы Excel с помощью небольших пояснительных блогов. Мы рассмотрели более 3000 тем. И если у вас есть какие-либо сомнения и вы упоминаете их в разделе комментариев ниже, мы часто на них отвечаем.

Функции, с которых следует начинать:

link: / формулы-и-функции-введение-функции-vlookup [Как использовать функцию Excel VLOOKUP] | Это одна из наиболее часто используемых и популярных функций Excel, которая используется для поиска значений из разных диапазонов и листов. link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Как использовать]

link: / введение-формулы-и-функции-функции-vlookup [Excel]

link: / tips-countif-in-microsoft-excel [Функция СЧЁТЕСЛИ] | Подсчитайте значения с условиями, используя эту удивительную функцию.

Вам не нужно фильтровать данные для подсчета определенного значения. Функция Countif важна для подготовки вашей приборной панели.

link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel] | Это еще одна важная функция приборной панели. Это поможет вам суммировать значения для конкретных условий.

Вы можете изучить ссылку `link: / excel-formula-and-functio [здесь функция Excel]:

Формулы Excel, которые могут вам помочь:

link: / excel-text-formulas-remove-ведущие-и-конечные-пробелы-из-текста-в-excel [Удалить начальные и конечные пробелы из текста в Excel] | Конечные пробелы мешают вашему набору данных, и необходимо удалить любые конечные или начальные пробелы из текста в excel. Эта формула удаляет все конечные пробелы.

link: / lookup-formulas-how-to-vlookup-from-different-excel-sheet [Как выполнить ВПР из другого листа Excel]

link: / lookup-formulas-vlookup-with-numbers-and-text [ВПР с числами и текстом]

link: / tips-how-to-use-if-isna-and-vlookup-function-in-excel [IF, ISNA and VLOOKUP function]

link: / lookup-formulas -pting-a-vlookup-function-from-return-an-error-when-an-точное-совпадение-не-найдено [ISNA и функция VLOOKUP]

link: / tips-excel-iferror-vlookup [ЕСЛИОШИБКА и функция ВПР]