Что такое вкладка «Файл» и ее использование? _ Вкладка «Файл» содержит основные необходимые параметры, такие как «Создать», «Открыть», «Сохранить», «Сохранить как», «Печать», «Поделиться», «Экспорт» и «Закрыть». Помимо вышеупомянутых опций, мы также можем найти вкладку опций учетной записи и Excel .

image 1

image 2

а) Информация: — с помощью этой опции мы можем получить информацию о конкретном файле Excel. Дата создания, дата последнего изменения, имя автора, свойства, версии и т. Д.

image 3

б) Новое: — Мы используем эту опцию, чтобы открыть новый файл Excel. Мы можем открыть новый файл с помощью сочетания клавиш Ctrl + N или щелкнув вкладку «Файл»> «Создать»> «Пустая книга». Если файл Excel не открыт, нажмите Window + R и введите Excel, откроется новый файл Excel.

image 4

c) Открыть: — Мы используем эту опцию, чтобы открыть существующий файл (сочетание клавиш Ctrl + O). Появится опция «Открыть», и вы сможете открыть файл.

Либо выберите вкладку «Файл»> «Открыть»> и выберите файл

image 5

г) Сохранить: — Мы используем эту опцию для сохранения текущего файла.

Ярлык: — Ctrl + S Путь: — Щелкните вкладку «Файл»> «Сохранить» e) Сохранить как: — Мы используем эту опцию, чтобы сделать еще одну копию или сохранить файл в другом месте. F12 — это горячая клавиша для сохранения в виде файла, или мы можем сохранить файл, выполнив следующие действия: — Щелкните вкладку «Файл»> «Сохранить как» и затем выберите местоположение.

image 6

f) Печать: — Мы используем эту опцию для печати текущего файла. Ctrl + P — это горячая клавиша для печати, или мы можем выполнить следующие шаги: — Файл> Печать, и тогда у нас будет опция настройки страницы. Мы можем настроить страницу в соответствии с нашими требованиями.

image 7

g) Поделиться: — Мы используем эту опцию, чтобы поделиться файлом с несколькими пользователями и отправить его по электронной почте. Чтобы поделиться файлом, мы можем выполнить следующие действия:

  • Щелкните вкладку Файл> Поделиться.

image 8

з) Экспорт: — Мы используем эту опцию для экспорта файла в документ PDF или XPS, и мы также можем изменить тип файла. Чтобы экспортировать файл, мы можем выполнить следующие шаги: — Щелкните вкладку «Файл»> «Экспорт». И затем мы можем экспортировать его в соответствии с нашими требованиями.

image 9

  1. Закрыть: — мы используем эту опцию, чтобы закрыть файл. Ctrl + W — это сочетание клавиш для закрытия книги, или мы можем выполнить следующие действия: — Щелкните вкладку «Файл»> «Закрыть», активный файл будет закрыт. Когда мы закрываем файл, мы получаем сообщение с подтверждением сохранения файла или отмены команды.

image 10

j) Учетная запись: — Мы используем эту опцию для входа в нашу учетную запись офиса, и мы также можем изменить тему офиса. Мы можем выполнить следующие шаги: — Щелкните вкладку Файл> Активно, появится активное окно.

image 11

л) Опции: — Было в меню инструментов предыдущих версий 2007 MS. Мы используем этот параметр для добавления дополнительных и расширенных функций, таких как вкладка «Разработчик», Power pivot, набор инструментов для анализа и многие другие. Кроме того, мы можем изменить настройки по умолчанию, такие как размер шрифта, стиль шрифта, количество листов и т. Д. В параметрах Excel у нас есть 10 категорий: — 1) Общие 2) Формулы 3) Проверка 4) Сохранить 5) Язык 6) Расширенный 7) Настроить ленту 8) Панель быстрого доступа 9) Добавить Ins 10) Центр управления безопасностью

image 12

Previous

next

Если вам понравились наши блоги, поделитесь ими с друзьями на Facebook. А также вы можете подписаться на нас в Twitter и Facebook .

Мы хотели бы услышать от вас, дайте нам знать, как мы можем улучшить, дополнить или усовершенствовать нашу работу и сделать ее лучше для вас. Напишите нам на [email protected]