Использование проверки данных в Excel, чтобы убедиться, что пользователь вводит определенные значения в ячейку.

Пример проверки данных

В этом примере мы ограничиваем пользователей ввести целое число от 0 до 10.

Excel Data Validation Example

Создать Data Validation Rule

Чтобы создать правило проверки данных, выполните следующие действия.

  1. Выберите ячейку C2.

  2. На вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных.

Click Data Validation

На вкладке Параметры:

  1. В списке разрешенных, выберите Целое число.

  2. В списке данных, выберите между.

  3. Введите максимальные и минимальные значения.

Validation Criteria

Входное сообщение

Входные сообщения появляются, когда пользователь выбирает ячейку и сообщить пользователю, что для входа.

На вкладке Input Message:

  1. Проверьте «Показывать вход сообщение при выборе ячейки.

  2. Введите название.

  3. Введите входное сообщение.

Enter Input Message

Ошибка оповещения

Если пользователи игнорируют сообщение ввода и введите номер, который не является допустимым, вы можете показать им предупреждение об ошибке.

На вкладке Error Alert:

  1. Проверьте «Показывать уведомления об ошибке после ввода неверных данных.

  2. Введите название.

  3. Введите сообщение об ошибке.

Enter Error Message

  1. Нажмите кнопку OK.

Проверка достоверности данных Результат

  1. Выберите ячейку C2.

Input Message

  1. Попробуйте ввести номер выше, чем 10.

Результат:

Error Alert

Примечание: Чтобы удалить проверку данных из ячейки, выберите ячейку, на вкладке Данные в группе Инструменты Данные выберите Проверка данных, а затем нажмите кнопку Очистить все. Вы можете использовать в Excel ссылки: / основе-находка-выбери # выхода на специальный [Go To Special] функцию быстро выбрать все ячейки с проверкой данных.