image

При анализе данных и отчетах MIS нам часто приходится выделять верхние и нижние значения. Это помогает нам легко определять основные направления.

В этой статье мы узнаем, как с помощью условного форматирования выделить 3 самых низких значения в наборе данных Excel.

Давайте посмотрим на примере, чтобы увидеть, как мы можем это сделать.

Пример: выделить 3 наименьших значения в наборе данных

В диапазоне A2: C7 у меня есть формула = RANDBETWEEN (10,100). Эта формула генерирует случайное число от 10 до 100 в каждой ячейке всякий раз, когда в файл вносятся изменения. Я хочу выделить 3 наименьших числа в этом диапазоне.

image

Чтобы выделить три наименьших значения в Excel, выполните следующие действия:

  • Выберите диапазон.

  • Идти домой ? Условное форматирование? Новое правило.

  • Здесь выберите «форматировать только верхнее или нижнее значение»

  • В раскрывающемся списке выберите внизу.

  • В поле «Значение» напишите 3.

  • Выберите форматирование ячейки для трех нижних значений. Я выбрал красную заливку.

  • Хит ОК. Сделано. Теперь три нижних значения в этом диапазоне будут динамически выделяться красной заливкой.

image

Это было легко. Но все становится немного сложнее, когда мы добавляем еще один критерий для выделения нижних значений. Здесь я подготовил руководство о том, как выделить 3 наименьших значения в диапазоне с помощью критериев. Пойдите, проверьте это.

Итак, да, вот как вы можете выделить 3 нижних значения в диапазоне. Используя этот метод, вы выделяете n нижних значений. В Excel для этого нет ограничений. Если у вас есть какие-либо сомнения по поводу этой статьи или любой другой темы Excel, укажите ее в разделе комментариев ниже.

Статьи по теме:

Выделите 3 верхних значения в диапазоне.

Выделите 3 нижних значения в диапазоне с критериями.

link: / conditional-formatting-conditional-formatting-based-on-another-cell-value [Условное форматирование на основе другого значения ячейки]

link: / conditional-formatting-conditional-formatting-with-formula-2016 [Условное форматирование с формулой 2016]

link: / formating-in-vba-conditonal-formatting-using-microsoft-excel-vba [Условное форматирование с использованием VBA в Microsoft Excel]

link: / conditional-formatting-highlight-cells-that-contain-specific-text [Выделить ячейки, содержащие определенный текст]

Популярные статьи:

link: / формулы-и-функции-введение-функции vlookup [Функция ВПР в Excel]

link: / tips-countif-in-microsoft-excel [СЧЁТЕСЛИ в Excel 2016]

link: / excel-formula-and-function-excel-sumif-function [Как использовать функцию СУММЕСЛИ в Excel]