Вставить таблицу | сортировка таблица | Фильтр таблицы | Всего строки

Таблицы позволяют анализировать данные в Excel быстро и легко.

Узнайте, как вставить, сортировать и фильтровать таблицу, и как отображать общую строку в конце таблицы.

вставить таблицу

Чтобы вставить таблицу, выполните следующие действия.

  1. Нажмите любую одну ячейку внутри набора данных.

Data Set in Excel

  1. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

Insert Table

  1. Excel автоматически выбирает данные для вас. Проверьте «Моя таблица содержит заголовки» и нажмите на кнопку OK.

Select Data

Результат. Excel создает отформатированную таблицу для вас. Это все еще может выглядеть как нормальный диапазон данных для вас, но многие мощные функции теперь только щелчок кнопки.

Excel Table

сортировки таблицы

Для сортировки по фамилиям первой и второй по продажам, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на стрелку рядом с продаж и нажмите Сортировать меньших к большим.

  2. Нажмите на стрелку рядом с Last Name и нажмите кнопку Сортировка A до Z.

Результат.

Sorted Table

Фильтр таблицы

Чтобы отфильтровать таблицу, выполните следующие действия.

  1. Нажмите на стрелку рядом с Страной и проверить только США.

Результат.

Filtered Table

Всего строк

Чтобы отобразить общую строку в конце таблицы, выполнить следующие шаги.

  1. Во-первых, выберите ячейку внутри таблицы. Затем на вкладке Конструктор в группе Стиль таблицы Параметры проверки Total Row.

Check Total Row

Результат.

Total Row

  1. Выберите любую ячейку в последней строке, чтобы вычислить Total (Average, Count, Max, Min, Sum и т.д.) столбца. Например, вычислить сумму столбца продаж.

Sum

Примечание: в строке формул посмотреть, как Excel использует функцию субтотальной для вычисления суммы.

109 является аргументом для Sum, если вы используете функцию Subtotal. Excel использует эту функцию (а не стандартная функцию SUM) для правильного расчета таблицы итогов отфильтрованных таблиц.