Преобразование документа Word в формат документов
Самая популярная в мире программа для обработки текстов — Microsoft Word. Однако многие люди переходят на Google Docs, чтобы воспользоваться преимуществами уникальных инструментов, которые они предоставляют. Даже если переход не является прямым отказом от Word, многие люди добавили Документы в свой арсенал инструментов, которые они используют на своем компьютере.
Это означает, что в какой-то момент вам может потребоваться добавить существующий документ Word в Docs. К счастью, это довольно просто сделать:
-
Войдите в Google Диск (drive.google.com).
-
Щелкните кнопку Загрузить. (Это красная кнопка справа от кнопки «Создать». На ней есть стрелка, направленная вверх.)
-
В появившихся опциях выберите Файлы. Диск отображает то, что выглядит как стандартное диалоговое окно «Открыть». (См. Рис. 1.)
-
Используйте элементы управления в диалоговом окне, чтобы найти и выбрать файл или файлы, которые вы хотите преобразовать. (Вы можете выбрать несколько файлов, удерживая клавишу Ctrl при щелчке по имени каждого файла.)
-
Щелкните Открыть.
На этом этапе Диск захватывает каждый из файлов и конвертирует их в формат Документов. После этого вы увидите документы в списке документов, поддерживаемом Диском. Вы можете редактировать преобразованные документы, щелкая имена документов, как и в случае с обычным документом Docs.
Помните, что загружаемые вами документы Word не сохраняются в исходном формате Word. Это означает, что большая часть форматирования, которое вы, возможно, применили в Word, не будет отображаться в преобразованном документе.
Зачем? Потому что в Документах нет всех наворотов форматирования, которые есть в Word. Кроме того, любая графика или другие объекты, которые могли быть в документе Word, удаляются из документа Docs.
В результате вы можете рассчитывать потратить много времени на переформатирование документа после его преобразования в формат Docs. (Или, если вы используете функцию совместной работы с Документами, вы и ваши соавторы можете вместе работать над переформатированием документа.)