Когда я вложил много усилий в разработку электронной таблицы, я часто не хочу испортить то, что я сделал, чтобы внести дополнительные изменения в электронную таблицу. Это особенно верно для Таблиц, где любые изменения немедленно сохраняются в электронной таблице без каких-либо усилий с моей стороны.

Здесь пригодится создание копии электронной таблицы. Как только я получу свою электронную таблицу так, как я хочу, все, что мне нужно сделать, это выбрать опцию «Сделать копию» в меню «Файл». В Таблицах отображается диалоговое окно «Копировать документ». (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Диалоговое окно «Копировать документ».

Предлагаемое название копии не высечено из камня; вы можете (и должны) изменить его на все, что захотите. Если к таблице предоставлен доступ другим пользователям, вы также можете указать Таблицам предоставить доступ к копии одним и тем же людям. (Просто установите флажок «Поделиться с теми же людьми».)

Когда вы нажимаете ОК, Таблицы быстро делают копию. Исходная таблица закрывается, и вместо этого вы сразу же работаете с новой копией.

Вы должны обратить внимание на одно предостережение, появляющееся в диалоговом окне «Копирование документа»: комментарии не будут скопированы, когда Sheets сохранит новую электронную таблицу.

Если для вас важно сохранить комментарии, вы можете сделать копию электронной таблицы на Диске, а не в Таблицах.