Одним из мощных инструментов совместной работы, предоставляемых в Google Диске, является возможность создавать формы для запроса информации от других. Приложение Google Forms — отличный способ создать собственный короткий опрос, чтобы вы могли получить отзывы от других в вашей группе или организации. Инструмент позволяет вам легко задавать вопросы и просматривать ответы в электронной таблице.

Чтобы создать форму, выполните следующие общие шаги:

  1. Войдите в Google Диск как обычно.

  2. Нажмите кнопку «Создать» (в левой части экрана), а затем нажмите «Форма».

Приложение Form запускается, и вам предлагается выбрать заголовок и тему.

(См. Рис. 1.)

  1. В поле Заголовок введите описательный заголовок.

  2. Щелкните один раз по той теме, которую считаете подходящей для аудитории вашей формы.

  3. Щелкните кнопку ОК. Форма отображает экран создания вопроса. (См. Рис. 2.)

  4. В поле «Заголовок вопроса» вы вводите вопрос, который должен видеть пользователь.

  5. Используйте раскрывающийся список Тип вопроса, чтобы указать тип ответа на вопрос, который вы ищете. (На момент написания этой статьи Форма вмещает девять различных типов вопросов.)

  6. Задайте любые возможные ответы на свой вопрос. Например, если ваш вопрос — это множественный выбор, определите варианты, которые будут представлены пользователю.

  7. Когда вы ответите на свой вопрос, нажмите кнопку «Готово».

  8. Используйте раскрывающийся список «Добавить элемент», чтобы задать другие вопросы. (Для каждого вам нужно будет повторить шаги с 6 по 9).

  9. Щелкните «Выбрать место для ответа» (вверху экрана), чтобы указать, где следует агрегировать ответы. Обычно это электронная таблица; вам просто нужно указать имя, которое вы хотите использовать для этой таблицы.

  10. Когда вы будете удовлетворены своей формой, нажмите Отправить форму. Затем форма предоставляет вам ссылку на форму (которую вы можете распространять по своему усмотрению) или вы можете использовать форму для отправки приглашений по электронной почте от вашего имени.