Фильтрация информации в электронной таблице означает ограничение отображаемой информации на основе любых критериев, которые вы хотите. Вы указываете критерии, которые хотите использовать в фильтре, а затем в Таблицах отображаются только те строки электронной таблицы, которые соответствуют критериям. Фильтрация особенно полезна, если у вас большой список и вы хотите работать только с подмножеством записей в списке.

К счастью, с помощью Таблиц очень легко фильтровать ваши данные. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что у вас есть ячейка в выбранных данных, а затем щелкнуть инструмент «Фильтр» на панели инструментов. (Инструмент «Фильтр» выглядит как воронка; он расположен рядом с правой частью панели инструментов.) Таблицы добавляют стрелки раскрывающегося списка справа от первой ячейки в каждом столбце данных. (См. Рис. 1.)

image

Рисунок 1. Включение фильтрации добавьте стрелки раскрывающегося списка к первой строке данных.

Если вы нажмете одну из этих стрелок раскрывающегося списка, Excel отобразит различные критерии, по которым вы можете фильтровать данные. Представленные варианты зависят от характеристик данных в столбце. Если вы измените критерии, Таблицы скорректируют отображаемые строки и изменит стрелку раскрывающегося списка на зеленую воронку. (Это позволяет вам легко увидеть, что в этом столбце применен фильтр.) (См. Рисунок 2.)

image

Рисунок 2. Если фильтр применяется, стрелка раскрывающегося списка превращается в зеленую воронку.

Самый простой способ избавиться от фильтрации (чтобы вы могли видеть все данные, а не подмножество) — это еще раз щелкнуть инструмент «Фильтр» на панели инструментов. Стрелки раскрывающегося списка удалены, и ваши данные будут полностью отображены.