Одним из ключевых преимуществ работы с Таблицами является то, что вы можете легко сотрудничать с другими. Однако не у всех есть доступ к Интернету (трудно поверить, да?), Или вам может потребоваться просто поделиться таблицей с кем-то в другом формате файла.

Таблицы позволяют легко загрузить электронную таблицу и одновременно преобразовать файлы. Вот как это сделать:

  1. Откройте электронную таблицу, которую хотите преобразовать.

  2. Наведите указатель мыши на параметр «Загрузить как» в меню «Файл».

В Таблицах отображается ряд вариантов преобразования.

  1. Выберите вариант преобразования, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

На этом этапе Sheets начинает загрузку, используя имя файла, соответствующее имени вашей электронной таблицы, и расширение, которое отражает ваш выбор на шаге 2.

Говоря о шаге 2, есть несколько различных целевых форматов, которые вы можете выбрать для загруженной электронной таблицы. На момент написания этой статьи в Таблицах есть следующие параметры:

  • Microsoft Excel (.xlsx)

  • Открытый формат документа (.ods)

  • PDF-документ (.pdf)

  • Значения, разделенные запятыми (.csv, текущий лист)

  • Значения, разделенные табуляцией (.tsv, текущий лист)

  • Веб-страница (.html, текущий лист)

Обратите внимание, что первые три параметра приводят к загрузке данных на всех листах, а последние три — нет. Также следует отметить, что последняя опция (веб-страница) не создает интерактивную или изменяемую страницу; по сути, это статическое представление текущего листа.